IP-guard 企业选择透明加密产品“四步曲”

基于防止企业内部信息外泄的需要，市场上涌现出一大批透明加密产品，各式各样的产品着实令管理者眼花缭乱。那么，到底什么样的企业需要使用透明加密产品；企业如何挑选适合自己的产品；选择了产品之后企业又该如何利用它来保护自身的信息安全呢……下面，结合市场上的新品IP-guardV+全向文档加密系统来为您详细剖析企业选择透明加密产品必经的“四步曲”。第一步：明确透明加密的需要目前，企业中与业务相关的信息大部分都以电子文档的形式存在，部分敏感文件更是核心竞争力的所在。是否应该部署透明加密产品，取决于企业文档电子化的程度，以及电子文档对企业的重要程度。因此，信息化程度较高且对信息资产非常重视的用户，选择加密产品来保护信息资产，是行之有效的方法之一。第二步：检测内部文档安全威胁明确了文档安全保护的需要之后，接下来企业要检测出内部的信息安全威胁，根据自己的需求来选择相关的产品：是否对重要文档进行了强制保护。企业内部不同类型的文档对企业的重要程度也截然不同。设计类用户需要保护设计文件，上市公司需要保护财务数据、营销计划等。某些企业缺乏强制性的文档保护措施，员工可随意把企业内部文件甚至机密信息传播出去，造成企业重大的损失。以IP-guard V+为代表的高强度透明加密产品，成熟应用了透明加密技术，保障指定类型的文档随时随地被自动加密保护。加密文档即使流传至企业外部也无法打开应用。是否采取措施防范内部主动泄密。企业员工因工作的需要经常将内部文件复制、粘贴到电子邮件、u盘等工具上，无意甚至有意外泄信息的可能性很大。IP-guardV+能够对受保护的加密文档设置禁止复制、粘贴、剪切，防止用户通过这些方式窃取加密文档内容.是否存在基于角色的权限控制。大部分企业存在多部门、多级别的组织架构，由于无法赋予不同部门、级别的员工不同的文档使用权限，导致文档滥用甚至泄露。对此，IP-guardV+提供了合理的权限设置功能，按照部门和级别为员工建立起合理规范的文档使用权限，建立起完整的保密体系。是否需要对离线文档进行保护。某些企业经常需要员工、高层领导回家加班、外出办公，如果缺乏对文件进行有效的离线控制，文件一旦外携极有可能被随意编辑、复制、打印而泄露出去。IP-guardV+为实现对离线用户使用加密文档的安全管理，对离线文档设置使用权限和使用时间。同时配置专门的外发文档查看器，保证外部授权用户能够正常的访问外发加密文件。第三步：反复测试，最终推广确定了需求之后，企业应该在需要安装加密软件的部门或者自己的IT部门选择3-5台计算机进行小规模安装试用。除了产品的功能之外，尤其注意产品的性能、稳定性和兼容性。IP-guard V+采用了虚拟计算、备用服务器、文档服务器等可靠的技术，经过持续的测试改进，确保加密系统持续稳定的保护电子文档。另外，V+除了能兼容主流的软件产品，还对用户指定的特殊软件免费进行二次开发。经过2-3个月的测试之后，如果产品在功能和其他方面都满足了企业的要求，即可在企业内部进行大规模的部署。第四步：技术、管理相结合，才是真正安全某些企业，由于缺乏必要的安全管理和教育制度，即使采用了透明加密产品，也无法根除企业的安全隐患。就像企业无法防止用户通过最原始的拍照或者背诵的方式来窃取文档的内容一样，加密系统不能带来绝对的安全。因此，企业必须通过安全制度建设和教育的方式，配合可靠的技术手段进行审计和责任追查，才可能做到系统的安全。IP-guard一直都认为完整的安全体系需要包含技术和非技术的多种元素，率先提出的“审计-控制-加密”信息安全三重保护方案，助力企业打造更好的安全内网。