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QQ、MSN、飞信等即时通讯工具的广泛应用，使得用户间的即时沟通更加方便高效，但同时也暴露了另外一种信息泄漏渠道，用户可能在即时沟通中泄漏机密信息，或发送包含机密信息的文档；过多的私人聊天，还可能降低用户的工作效率。

IP-guard即时通讯管控功能，可以完整地记录大部分主流即时通讯工具的聊天内容，备份通过这些工具传送的文档，以方便管理人员在必要时进行审计。同时，它还可以阻止用户经由IM工具外发机密文档，从而有效地防止机密信息经由IM泄漏。