裁员过冬,信息安全做好了吗?

作者: TEC 分类: 微信公众号 发布时间: 2015-11-20 11:22 ė 6没有评论

前一阵子我们还在感慨全民创业的盛况,现在却突然入冬了。科技巨头为安然过冬纷纷选择了削减人员停止扩招,创业公司不是倒下就是裁员减少运营成本。

企业可以为了安稳度过“资本寒冬”进行裁员,那么员工同样可能为了“过冬”而带走公司敏感数据,以利用这些敏感信息作为资源换取下一份工作。公司客户的联系信息、公司各种密码、资料,都可能成为窃取目标。所以,如果在裁员时没有做好相应措施,很可能会让自己又栽一个“跟斗”。

那么裁员会带来哪些泄密风险呢?

裁员离职员工泄密

这么多的泄密点环绕在我们身边,稍不注意就可能发生机密信息被窃取事情,一旦泄密带给企业带的损失和危害那是无法估量的!

首先被窃取的机密信息即使不直接被利用,也可能被有意无意地提供给其他有犯罪意图的人或在黑市售卖,出了问题又无从查起,“黑锅”却要公司来背,让公司陷入信任危机。其次若这些机密被竞争对手得到,公司的核心竞争力将大受打击,不仅会失去市场先机,还会造成严重经济损失!

裁员的初衷是为缩减开支,精简人员架构,让公司顺利渡过难关,这个时候任何的打击对公司来说都是难以承受的!在裁员这个特殊时期,对机密信息的保护更要做好做全:

1、给文档加把锁,以防恶意修改

被裁员,肯定会引起这些员工的不满,一些心怀怨恨的员工很可能在临走前对设计资料、或者技术文档等重要资料进行恶意修改,给企业带来大麻烦。为避免员工对重要文档恶意修改,企业得做好这些信息安全管控:

IP-guard文档加密管理

2、对存储设备的使用合理规范,防止文档被窃

调查报告显示:59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。这看起来很让人惊讶,但实际上离职员工要带走大量的机密数据还是很容易,比如利用一些携带方便、大容量的存储设备把它们拷贝出去,又不易被发现,企业要想确保信息安全,就必须对内网移动存储设备进行合理管控:

IP-guard移动存储设备管控

3、审计员工网络行为,提前防范风险

很多信息泄漏都比较难察觉,不能提前防控泄密风险点不能及时追查出泄密者是企业越来越无奈的事情。所以进行详细记录和审计员工的网络活动,不仅可以帮助企业和单位及时发现和制止可疑行为和泄密行为,避免更大损失,同时还可以在发现信息泄漏事件后及时追查出泄密者并留下维权证据。

IP-guard桌面文档操作审计

除了上面这些,其实还有一些要注意的,比如人事和网络管理员要及时回收删除离职人员的系统帐号、邮箱帐号、管理权限等等。

消除臃肿、收紧开支、减少亏损、业绩不佳……裁员的原因各种各样,最终的目的也是让企业得到更好发展,所以在这个关键时刻可不能因为信息泄漏而掉了链子。

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