打印泄密,不起眼却很致命

作者: TEC 分类: 微信公众号 发布时间: 2015-11-26 11:18 ė 6没有评论

虽说现在很多企业都提倡“无纸化”办公,但总免不了要用到打印机,打印合同、打印图纸、打印表单等等,员工有时候还要打印个资料什么的。

那么问题来了,要是企业中的机密被人利用打印的方式打印出去,那不是很糟糕!

其实还真有!

1、把ERP、OA等系统的重要资料直接打印出去;

2、重要机密文档被人利用打印方式泄漏出去,还查不出打印泄密者;

3、涉密资料被通过接入网络共享的打印机打印,不仅如此,还有虚拟打印,方法还真不少;

……

打印泄密更触近核心,更难追查

打印泄密虽然没有移动泄密和邮箱泄密那么多,但出乎人们意料之外的是,通过这种方式泄密的大部分泄密事件都涉及到了企业的较高等级甚至是核心级的商业信息,而泄密者又大都是企业的规划层甚至是决策层,破案率极低,破坏力非常巨大,几乎关乎着企业的生存和发展!

这些人更谨慎,深知越先进的方式越容易被侦查,而传统的方式反而不易被察觉,再说打印出来的文档在离开公司时保安也认不出是不是机密资料!

IP-guard:化被动为主动防御

其实关于“如何防止企业打印泄密”这个问题,我们的很多客户也都有问到,对于如何健全企业内部的打印机制,杜绝通过打印泄密, IP-guard也为用户提出了更好的解决方案,通过对员工的打印行为进行管控,化被动为主动防御:

1)对打印操作行为进行审计

详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,方便管理员预防安全风险,追溯打印内容。

2)对打印内容进行备份

获取打印内容映像,并以图片形式进行备份。

3)对打印权限进行规范

  • 管理用户各类打印机的使用权限,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机等,同时还可限制随意使用高成本打印机进行打印,节省成本;
  • 限制能够进行打印的应用程序,防止如ERP等可进行打印的应用程序泄密;
  • 添加水印,纸质的打印件上自动添加公司标识、打印人姓名等详细信息;现在我们还有二维码水印,使用有二维码扫描功能的手机进行扫描,可以得知打印者的信息。

我们总是把目光放在越来越高级的软件工具上,总是觉得像打印机泄密这种又传统又笨拙已经没什么人用了,但恰恰是这种传统笨拙的泄密方式最受高级商业间谍的信任和亲睐!

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