【数据安全小剧场】空气能节能设备企业 如何保护核心数据安全

作者: TEC 分类: 数据安全小剧场 发布时间: 2021-09-09 11:11 ė 6没有评论

空气能节能设备企业  如何保护核心数据安全

客户简要介绍

一家专注于新能源与环保科技的国际化创新企业,公司集产品研发、生产、销售及服务于一体,主营空气能热泵、净水、净化器等产品。是热泵全产业链制造商,已建立符合欧美标准的专业实验室。产品远销美国、德国、迪拜等多个国家和地区,公司已累计申请专利896项,已授权专利493项,拥有著作权23项,专利申请数量质量成为空气能行业的企业翘楚。

空气能节能设备企业  如何保护核心数据安全

企业的核心诉求

  1. 设计部通过AI、Core draw、CAD产生设计图纸,可能通过多种渠道泄露出去
  2. 采购部经常要外发图纸、订单、付款底单(图片)、对账单等文件,无法为外发的文件提供保护措施
  3. 财务部的财务数据确保防泄漏措施
  4. 销售部业务人员经常出差,笔记本上存储客户和经销商的资料,笔记本丢失等情况都会导致重要的资料泄密
  5. 核心资料以明文方式存放在蓝凌OA、金蝶PLM、 CRM等系统,缺乏保护措施
  6. 对于外接设备无法有效控制,长期以来存在随意接入外设的风险
  7. 公司核心资料(设计图、KEILC代码文件、办公文件),缺乏对数流转和操作的审计追踪

解决方案

IP-guard文档加密保护核心数据

  1. 对设计部、采购部、销售部和财务部启用文档透明加密,对设计图纸、订单、客户/经销商资料、财务数据进行加密保护
  2. 采购部将外发的文档生成外发文件格式,可限制外发文件的阅读者、复制、截屏、打印、打开次数、使用期限等权限
  3. 通过文档透明加密保护业务人员电脑上的客户和经销商资料,确保机密信息不因丢失笔记本而泄露
  4. 终端加密文档上传到应用系统时维持密文的状态,通过加解密接口实现文件预览
  5. 公司禁止外接设备和移动存储设备接入计算机,注册后的U盘允许使用
  6. 对终端的文档操作和文档流转进行审计和备份,为企业提供追溯能力

IP-guard文档加密保护企业核心数据安全

IP-guard模块搭配

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