【数据安全小剧场】涂料企业的终端防泄漏

作者: TEC 分类: 数据安全小剧场 发布时间: 2021-12-02 13:55 ė 6没有评论

市政工程设计院如何做好终端信息防泄露

客户简要介绍

某涂料企业致力于成为涂料行业的全方位服务商,推动创新技术的研发、多元产品的拓展。公司业务范围广泛,涉及到多种领域,包括建筑涂料、汽车涂料、一般工业涂料、卷材涂料、防护涂料等,是中国涂料市占率第一品牌,在全国拥有55家制造工厂,员工总数超过8000人。

市政工程设计院如何做好终端信息防泄露

企业的核心诉求

  1. 公司涂料产品的研发与设计成果文档重要性高,该类文档是直接明文存放在员工电脑上,员工可以直接外传出去,存在泄密风险
  2. 员工经常使用QQ、微信等聊天工具跟客户进行业务交流,频繁给客户发送各种截图或文档,公司希望对发送出去的文档图片设置相关的公司标识
  3. 员工经常使用U盘拷贝、邮件发送以及网页网盘等方式上传公司核心文档和图片,公司无法进行管控和审计
  4. 公司领导反馈在外部看到并拿到过自家公司产品涂料设计文档和图片,无法定位到文档是从哪个用户电脑上传出去的
  5. 公司工厂多且分散,管理员进行软硬件资产盘点、补丁安装、软件分发等运维工作量大

解决方案

IP-guard保护企业核心数据

  1. 针对公司涂料产品的研发与设计成果文档进行强制加密保护,加密的文档只能在公司内部查看,外部电脑无法查看加密文档,从源头上保护公司核心研发成果安全
  2. 因业务需要对客户或供应商发送公司文档,需提交申请解密流程,由部门领导审批通过后才能以明文发送出去

IP-guard规范终端外传行为

IP-guard规范终端外传行为

  1. 员工使用QQ、微信等聊天工具进行截图、发送文档和图片等方式自动添加上带有公司和个人的水印信息,如公司名称、计算机名、用户名、时间、IP等信息
  2. 员工禁止使用私人U盘拷贝公司文档,仅能使用公司注册验证的U盘,并在拷贝的过程中自动对文档和图片添加水印信息
  3. 员工禁止使用私人邮箱发送邮件,仅能使用公司邮箱发送邮件,同时在发送的过程中自动对附件文档添加上水印信息
  4. 员工通过网页网盘上传公司文档时,自动对文档和图片添加上水印信息
  5. 员工通过聊天工具、U盘、邮箱、网页网盘等方式外传公司文档的时候自动添加上流转信息,流转信息是隐藏的,肉眼不可见,管理员可以通过提取工具提出到流转信息,从而审计追溯泄密源头

IP-guard提高终端运维效率

IP-guard提供终端运维效率

  1. 自动收集公司总部及工厂终端电脑的软硬件信息,可根据筛选条件进行查询并导出资产报表
  2. 检测并下载安装员工电脑系统补丁,对终端电脑进行软件推送安装和软件卸载,提高运维工作效率

IP-guard模块搭配
IP-guard模块搭配

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