即时通讯工具成信息安全短板?避免聊天泄密,IP-guard为你支招

作者: TEC 分类: 数据安全前沿 发布时间: 2022-01-04 10:45 ė 6没有评论

众多即时通讯工具被广泛应用于工作中,通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。近日,国家保密机关通报了近年来发生的数起微信泄密典型案件示警,其中就包括“违规使用微信传达涉密信息”,“请示汇报工作的相关文件拍照后用微信发送”等。

工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,防泄密已经成为不可忽略的问题。近期中国银行间市场交易商协会发布《关于规范银行间市场交易即时通讯工具使用有关事项的通知》,就明确银行间市场从业人员使用即时通讯工具的原则,要求从业机构完善对即时通讯工具的内部管理。

IP-guard即时通讯管控,防范机密外泄风险

即时通讯工具让移动办公得到更快普及,然而这把双刃剑也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全的同时,更好发挥即时通讯工具为工作带来的便利。

针对企业对即时通讯工具的安全管理需求,IP-guard已经推出具有完善管理功能的即时通讯管控产品,能够对各类主流即时通讯工具进行管控,实现管控文件图片传送、通过敏感词预警限制文档外发等功能,以及复盘审计聊天信息与文档发送,进行严格的追溯审计。

1、审计聊天内容,防止有意无意泄密

通过聊天的方式可以很轻易避开监管,把重要信息发送出去,审计聊天内容可以及时发现泄密风险。

IP-guard支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、RTX、WhatsApp、SKYPE、KK、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录,管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息,及时发现是否有机密外泄。

2、管控文档外发,同步备份外发文档

即时通讯工具的便捷文档传输能力,可以很轻易把大量文档外传带走。

IP-guard能够对用户发送的文档和截图进行备份,不仅记录文档名称,也可以将整个文档和截图备份下来,同时可以限制备份文档的类型和大小,以供安全审计,必要时,IP-guard也可以禁止通过聊天工具外发文档、图片以及截屏。

3、敏感内容识别,防止机密文档外传

含有重要机密的文档被外发,若是可以快速预警并及时阻断,可以更好防止机密外泄。

IP-guard即时通讯管控可以跟敏感内容识别结合,用户通过即时通讯工具外发的文档如果包含敏感信息,会触发报警提示或进行阻断,防止机密信息被有意无意外泄。

4、外发文件或者截图,实时记录屏幕画面

屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为,实现更严格的审计。

IP-guard支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来,当用户发送文件或截图时,系统将自动截取当时的屏幕画面,把泄密行为以画面的形式存储下来,日后可作为有力的审计溯源凭证。

5、限制帐号登录,增强工作效率

IP-guard支持限制私人QQ的使用,指定登录工作QQ,提高用户工作效率的同时也能防止内部资源的流失。

即时通讯工具的使用让企业的边界变得更模糊,给我们的机密保护带来更大的难度,IP-guard即时通讯管控可以帮助企业制定更严密的管控措施,做到可管控、可审计,有效降低信息泄露隐患,IP-guard也一直关注各类即时通讯软件的推出与升级,不断完善IP-guard的管控措施,确保管控措施始终有效。

本文出自 信息防泄露大讲堂_数据加密_文件加密_加密系统,转载时请注明出处及相应链接。

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