客户简要介绍

某科技有限公司成立于2013年，是一家专注于声学耳机的研发、设计及智能软硬件为主的的创新型互联网公司，主要产品有高端无线蓝牙耳机、HIFI耳机、圈铁耳机、耳塞式耳机等。获得过多个海外媒体奖项与推荐，内部研发人员超过千人。

企业的核心诉求

1. 公司内部耳机设计图纸和测试信息等文档重要性高，员工可能有意或无意将这些资料带离公司，需要保护这些数据不被发送出去
2. 公司业务部门传输数据经常使用U盘和移动硬盘，但目前没有较好的手段管控移动盘的使用，员工可能通过移动硬盘将文件泄露出去
3. 员工经常需要使用邮件以及聊天软件与下游经销商和供应商交互文件，缺乏审计手段，存在泄密风险
4. 员工上班期间经常访问炒股、购物、论坛等与工作无关的网站导致工作效率低，同时访问网盘可能导致重要文件上传泄露
5. 员工可以随意安装带有病毒或恶意程序的软件导致内网中毒，同时安装盗版软件可能引版权问题
6. 集团内部U盘移动硬盘使用情况、邮件和聊天工具文件外传、应用程序安装使用情况、网页访问情况等数据希望有报表能够查看，全面了解公司数据保护情况

解决方案

IP-guard加密保护重要资料

1. 将内部耳机设计图纸和测试信息等核心数据进行加密保护，即使文件被员工带离公司，文件也无法打开
2. 文件外发需要员工提交解密申请，让各部门领导审批后才能解密，同时可自行生成限制打开次数和打开时间的外发文件用于对外发送

IP-guard管控终端操作

1. 对员工的聊天软件和邮箱所发送文件进行记录，并且备份外发的文件
2. 禁止员工使用私人U盘、移动硬盘等设备接入公司，公司派发专用U盘，只允许公司派发的U盘接入拷贝文件，并记录拷贝内容
3. 限制员工上班期间访问炒股、购物、论坛等与工作无关的网站，非工作时间放开，提高效率，同时禁止访问网盘网站防止文件外泄

IP-guard提高运维效率

1. 禁止员工自行安装软件，只允许员工安装工作需要用到的办公软件以及常用软件
2. 对员工聊天工具、邮件发送文件以及U盘移动硬盘拷贝等操作进行记录，同时记录员工应用程序安装情况、网页浏览情况，根据内容整理统一生成报表，展现全公司情况