随着数字化转型的加速，越来越多传统制造企业通过互联网拓宽销售渠道，实现业务模式的创新与突破。这种线上线下融合的全新销售模式不仅为企业带来了更广阔的市场机遇，也为客户提供了更加便捷的购物体验。然而，业务模式的转变也带来了网络风险的增加，特别是机密文档的管理面临前所未有的挑战。

某传统制造企业，作为这一转型浪潮中的佼佼者，其业务模式已转为线下+线上的综合销售模式，产品出口100多个国家和地区。然而员工办公区域分散，内部文档流转的安全性无法保证，转型电商销售后，机密文档的对外交互频繁，加之业务人员使用私人电脑办公，泄密隐患倍增。

该企业有大量自主核心电子数据需要严密保护，同时要确保文档在内部流转，以及对外交互时也能保证机密文档在外的安全。为了应对这一挑战，该企业选择应用IP-guard完善企业内外的文档流通管控，确保机密安全。

外发可控，安全共享，完善文档流转管控

1、对敏感文档实行加密保护

该企业在打造信息防泄露体系时，选择应用IP-guard文档加密对技术部、业务部等重要部门部署在线、离线不同模式的加密措施，灵活保护核心资料，同时通过控制文档访问、复制、打印、截屏等权限，防止机密被外泄。加密后的文档被发送到企业外，若是没有得到授权，则无法读取里面的信息。

企业内含有机密的文档分散在终端各个位置，容易被隐匿脱离管控，该企业还可以结合IP-guard敏感内容识别技术，全盘扫描识别文档内容，发现终端哪些文档含有敏感信息，扫描过程中对包含敏感信息的非加密文档进行加密，保护它们的安全。

2、保护应用系统数据安全

针对存储在财务系统、业务系统等应用系统以及共享文件夹中的大量文档，为确保访问下载安全，该企业部署了IP-guard安全网关，对机密数据实行上传解密、下载加密的管控措施，以及对应用系统、共享文件夹的访问权限进行严格管控，禁止无关人员的访问。

同时还应用文档操作管控，控制不同共享文件夹的读、写、删除权限，所有文件操作动作均有记录、敏感操作有备份，管控+审计，全面保护机密文档安全。

3、管控文档外传，防止泄密

事业部、运营部等部门文档外发频繁，机密保护面临更多不可控因素，需要严格控制内部文件的外发行为，在对外合作时确保机密文件不被二次扩散。

该企业首先通过IP-guard部署全局的文档管控策略，同时对部分高风险的文档流转行为进行重点管控，如对移动存储、即时通讯工具、电子邮件、网络上传等终端行为进行详细管控，结合敏感内容识别技术，当含有机密信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，IP-guard可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告和备份机制，以便管理员可以快速作出响应。

4、文档流转审计，预警风险

员工何时对外发送文档？对外发送了什么文档？该企业十分重视文档的流转审计，IP-guard在帮助企业管控文档流转时，也能够同步记录文档的操作以及外传日志，以便审计。如快速发现大量解密、外发行为，通过IP-guard报表系统统计用户解密、外发文档的数量，及时发现解密、外发文档过多的行为，快速对问题进行询问和排查，避免大规模的泄密风险。

5、文档水印及追溯，掌握流转过程

该企业同时还应用IP-guard文档水印及追溯，追踪溯源文档动态。当文档通过移动盘、即时通讯工具、邮件、网页等外传时，可自动添加水印或流转信息，若是文档出现泄密，可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，快速地掌握文档的整个流通情况。

该解决方案能够为企业提供全面、高效的文档流通与机密保护，助力企业在电商转型的道路上更加稳健前行。除此之外，IP-guard还能帮助该企业管理电子文件传递、合规管理软件使用、加强移动办公机密保护等。方案搭建完成后，管理员在一个控制台即可对所有终端客户端进行管控，告别繁琐的管理工作，轻松掌握内网动态。