客户简要介绍

某会计师事务所企业成立于1988年，是一家专业化、制度化、国际化的大型专业服务机构，具有证券期货相关业务资格、金融相关审计业务资格、特大型国有企业审计资格等。在全国16个一二线城市设有分所，员工超4200人，注册会计师超1100人，在中国注册会计师协会2020年度综合评价百家排名中名列前茅。

企业的核心诉求

1. 公司电脑会存放合作方的财务报表、经营数据等重要资料，一旦泄露则会对合作方造成重大法律风险，需要加密保护
2. 员工需要使用邮箱与合作方交互正式文件，需要管控邮件的使用，禁止私人邮箱发送，且需要审计邮件的收发记录是否发送给无关人员
3. 内部文件外发时文档本身没有标识，员工可以随意拍照打印，希望对文档添加对应的员工水印，用于震慑员工拍照行为和打印行为
4. 员工可以随意下载安装未知来源带捆绑程序的软件导致电脑卡慢，同时安装盗版软件会引起版权纠纷
5. 公司规模庞大，运维人员较少，内部缺乏有效的资产统计手段，且补丁统一修复麻烦

解决方案

IP-guard保障数据安全

1. 对员工电脑的合作方财务报表、经营数据等资料文件进行加密保护，加密文件只能在公司内部正常流转使用，被带到公司外则无法打开，文件发给合作方则需要申请解密
2. 对所有需要外发的文档添加带有员工个人信息的水印震慑员工拍照，同时对打印的纸张上添加不干扰正常使用的标记点水印，可通过标记点追溯打印者
3. 禁止员工使用私人邮箱发邮件，只允许使用公司后缀邮箱发送，同时记录所有邮件的收发记录用于审计

IP-guard提高运维效率

1. 禁止员工安装软件的权限，内部搭建软件中心平台，运维人员将员工办公软件和常用软件上传到平台，员工自行去平台下载软件，实现软件统一化管理
2. 安装客户端的电脑自动收集本机软件及硬件信息，制作成软硬件资产报表统一盘点，同时后台检测电脑补丁，发现未安装补丁自动安装，提高效率