企业各类资料以电子文档的形式存储，这些电子文档需要在部门内或者跨部门流通使用，以及外发给合作伙伴以及客户进行交流，若是缺乏有效管控，谁都可以对其进行访问、复制、删除……会给企业的机密保护带来许多隐患[……]

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日常工作中，每天都会有大量的文档在企业内部流转，也有部分文档通过移动设备（如U盘、移动硬盘、智能手机）、网络渠道（如即时通讯、邮箱、云盘）被发送到外部，期间机密文档被泄露，管理员也很难发现。[……]

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