文档加密功能是最有效的数据安全防护措施，企业文件在被加密以后，只能在在部署了加密客户端的电脑上进行操作和流通，即使被通过各种途径泄露出授权环境出去，也无法打开，针对加密文件的复制、剪切、截屏、打印，甚至拍照的操作泄密的行为不仅能被阻止，还可以被记录下来，日后一旦某个重要资料发现泄露出去，能通过该文件的历史操作查找泄密源。