可以部署一款比较专业的终端安全管理软件，一般都支持邮件管控，能够记录企业通过邮件客户端收发邮件的时间、邮件名、附件名、主题、大小等明细内容，并输出详细的报表，如果被企业通过软件加密过的文件，想要对外发送也必须提前申请审批。