没太懂什么是“文件管理软件”，如果是企业有文件保密需求，可以考虑专门的企业加密软件或者防泄密软件，可以针对重要文件进行自动加密保护，无需手动操作，文件生命周期内的操作都可以被记录到日志中，包括修改、外发、上传、拷贝、删除等，还可以通过设置关键字或者通配符的方式自动识别企业的重要文件，而不是对所有文件都进行加密。