透明加密系统是针对企业使用场景开发的，不需要手动加解密，能让特定的文件在生命周期内始终以加密状态保护，场景包括了文件内部流通、外发、居家和出差携带、服务器存储，一般需要在终端上部署指定的加密客户端，而普通加密软件是指本地环境下通过手动加密保护重要资料的工具，第一次加密以后打开都需要使用事先添加的密码，可以设置打开和修改密码，适用于本地环境下保护自己不想被别人看见的重要资料。