文件透明加密系统通过对指定格式的文件设置自动加密，或者通过设置重点关键词来判断是否加密文件的方式来保护文件安全的，文件在生命周期内能自动完成加密的过程，无需手动操作加解密，被加密以后的文件能够正常的流通和使用，如果想打印、复制、外发、上传加密文档，则需要提前申请解密审批或者申请其它离线、外发授权。