网络管理软件一般需要具备能够对上网行为、上传下载行为、带宽分配管理、接入企业局域网和电脑这些行为进行管控的功能，上网行为需要包括网页浏览、即时通讯软件使用、网盘、云服务的使用进行监视和权限限制。通过企业内部终端和网络外发和上传任何公司重要文件的操作，部分网络管理软件能够详细监控到具体操作行为，对企业预防机密泄露具有一定作用。