首先，你得和供应商或者代理商有保密协议，如果因对方泄密造成的经济损失，将由对方赔偿损失，然后可以通过专业的企业加密软件在重要文档上添加肉眼不易见的水印标志，如果这些发送给合作公司的文件泄露出去，能通过水印知道泄密源，如果只是短暂的发送文档给第三方查看而已，可以通过类似外发查看器的工具，让对方通过该工具查看文档，对方只有查看的权限，无法进行复制、剪切、打印、截屏操作，还可以严格控制该文档的打开次数、打开截止日期，一定程度防止合作方泄露公司机密。