客户简要介绍

中国最早的奶粉企业之一，50余年专门为中国宝宝体质和母乳营养研究，开创多种提升奶粉对中国宝宝体质适应性的技术、配方与工艺，是首家年销售额突破百亿的婴儿奶粉上市企业，一年超1亿罐被妈妈选择，奶粉品质达到国际先进水平，获得国际社会普遍认可，远销亚非、中东、欧洲等几十个国家和地区。

企业的核心诉求

1. 技术研发中心研发奶粉配方，奶粉配方以明文方式存储在员工电脑上，需要保障配方安全，防止无关人员随意查看
2. 公司需要对包含敏感信息（如配方、奶粉等关键字）的文档进行外传管控，防止随意外传核心文档，给公司带来泄密风险
3. 员工通过各种渠道（如U盘拷贝、邮件外发、聊天工具）外发核心文档需要进行定期审查
4. 部分员工经常需要打印文档带离公司，公司需要进行审计和溯源
5. 近年来公司发展比较快，电脑数量在不断增加，在补丁更新、软件分发、资产盘点方面投入的运维人员越来越多，需要通过专业的工具降低运维工作量

解决方案

IP-guard保障企业核心数据安全

1. 技术研发中心启用文档透明加密功能，对奶粉配方文档进行强制加密保护，同时确保技术研发中心的加密文档只有本部门同事才能使用，未经授权其他部门无法查看
2. 公司统一定义敏感信息字段（如配方、奶粉等关键字），对终端产生的含敏感关键字的文档进行加密保护，不含敏感关键字的文档不加密，同时阻断含敏感关键字文档的外传行为

IP-guard审计文档流通情况

1. 对员工通过U盘、邮件、聊天工具等方式传输公司文档的行为进行审计，并设置征兆阈值，当员工外传文档的数量超过征兆阈值时，自动生成征兆表并发送给管理员，提醒管理员关注并进行审查
2. 针对员工打印文档设置浮水印，震慑员工随意打印文档的行为，同时备份打印内容，便于后续追溯
3. 针对员工操作文档的行为进行全方位审计，包括创建、编辑、复制、删除、重命名等文档操作行为，出现泄密事件，管理员可以通过日志追溯泄密者

IP-guard提高运维效率

1. 统一检查并更新员工电脑的系统补丁，同时统一对终端电脑进行软件分发和软件卸载
2. 自动收集终端电脑软硬件资产信息及变更情况，减少资产盘点的工作量