Question

ip-guard的文档标签功能对预防重要文件泄露出去能提供什么作用？

Answer 1

通过IP-guard文档标签，管理员可提前根据企业业务场景，自定义搭建多维度标签分类规则。系统全程自动识别、智能匹配、批量打标，无需人工手动整理，大幅降低管理成本。

分类维度覆盖场景：

1.按文档内容属性分类：区分研发文档、设计图纸、财务报表、销售合同、企业规章制度、人事档案等不同类型文件；

2.按所属组织架构分类：适配企业部门、子公司、分公司、事业部、区域分支机构等多层级组织架构，精准划分文件归属；

3.按敏感内容关键字分类：联动IP-guard敏感内容识别技术，提前录入企业专属敏感关键词、敏感语句并绑定对应标签与密级。员工终端新建、修改的文档包含敏感关键字时，系统将自动完成标签挂载、密级标注，并实时触发前置管控机制。

在密级管理层面，IP-guard支持“自动标注+手动调整”两种方式为文档添加密级。同时配备灵活的权限管理机制，管理员可按需配置员工权限，允许其在客户端查看密级，或自主合规设置、调整标签密级；员工也可通过申请或自我备案方式修改文档密级。