对外发送文档，想要不被泄露出去，那要么就是双方提前签署保密协议，一旦发现对方泄露查看的机密文件内容，需要承担损失和对应的法律责任，另一个保障就是通过第三方的企业防泄密软件，可以在发送文档时通过专门的文档查看器，让第三方只能通过这个查看器查看文档，通过这种工具能禁止第三方复制、剪切、截屏、打印文档内容，查看次数也可以进行限制，到指定查看时间还能够自动删除。