如何规范计算机行为,提高企业工作效率?

作者: TEC 分类: 安全视点 发布时间: 2012-06-26 09:14 ė 6没有评论

 网络为企业办公提供了空前便利的基础通道,但同时游戏、影音、炒股、聊天、网购……大量与工作无关的应用,为公司带来一系列的管理难题,如公司流量被浪费,工作效率大幅度降低等。那么如何使计算机行为更加规范,充分发挥信息化技术的优势,提高企业工作效率呢?IP-guard与您共同探讨应对之法。

 有效分析计算机行为,工作效率可视化

企业日常办公对计算机的使用主要是应用程序与网页浏览,通过对应用程序与浏览网页的使用时间进行统计,并以图表的形式显示,就可以清晰地了解工作的效率。

应用程序统计策略设置(网页统计与此类似):

  • 在控制台上点击分类管理,选择应用程序分类,对应用程序进行分类,如分为办公类、工具类、设计研发类、娱乐类等等,并把相应程序拖动到相应分类里。
  • 在控制台上选择一个或一组计算机,点击统计,选择应用程序统计,在右上角选择统计方式,按应用程序分类统计,这样就可看到每类应用软件的使用时间。

 建立管理制度,上网行为更规范

面对内部的非工作上网行为,从制度上制定条例和从执行上进行控制都是必要的。对非工作上网行为的性质、类型、严重程度、奖惩标准进行明确的界定,制定管理条例,做到有章可依、有令可处,并加以宣传教育,从思想意识上规范内部上网行为,从制度上有效地减少非工作上网行为。

 严格的行为管控,工作更专心

1、限制内部人员使用与工作无关的程序。

    策略设置:

  • 在控制台上点击分类管理,选择应用程序分类,对应用程序进行分类,建立黑名单分类,并把与工作无关的程序拖动到相应分类里。
  • 点击策略,选择应用程序管控策略,新建一条策略,设置动作为禁止,应用程序选择黑名单分类。

2、同理,禁止上班时间浏览与工作无关的网页。攻略设置与应用程序管控类同。

3、设置设备管控策略,限制对声卡的使用,阻止手机接入等。

    策略设置:

  • 点击策略,选择设备控制策略。新建一条策略,模式为禁止,并在设备控制策略里选择声音设备、便携设备等。

 人性化设置,工作放松可兼得

企业可制定网络使用作息时间,将上网时段分为上班和下班两个时段,将互联网资源分时间开放。

1、分组分时段控制。

    策略设置:

  • 策略支持按组设置以及策略组合。如可对某组设置禁止,但对某个人设置允许。
  • 设置管理策略时,可选择生效时间,如可选择仅在工作时间禁止。

 2、灵活的报警和警告功能。

    策略设置:

  • 设置策略的时候可不直接阻断,而是选择通过报警和警告功能作为警示。如选择报警功能,当工作人员触发策略时,管理员将收到报警;如选择警告功能,当工作人员触发策略时,在其桌面会弹出警告信息。




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