如何保护打印文件的安全?

作者: TEC 分类: IP-guard应用攻略 发布时间: 2014-04-17 11:35 ė 6没有评论

      随着互联网日益普及,越来越多文件都以电子文档的形式流通。但现实中,像设计图、合同、订单等重要文件,常常需要打印出来进行沟通确认。由此,被打印出来的文件也随之脱离内网系统监管而面临安全问题。如何保护这些打印文件的安全?IP-guard打印管控除进行审计和权限设置外,再添水印功能,这好比给打印文件再装跟踪器,能快速定位文件去向,追踪到具体责任人。一起来认识IP-guard的水印功能是怎样做到的吧!

 一、典型应用

(1)  绑定责任人,实行谁打印谁负责机制

IP-guard打印管控模块可实现终端打印权限管理、打印机和PC三者绑定。即,通过IP-guard水印功能,可将打印资料与打印人进行绑定,并且可对打印文件强制附加 “计算机名”、“账号”、“IP”、“打印时间”等水印信息。这样不但可申明版权,通过绑定责任人,设定谁打印谁负责的机制,还可提升责任人保护文件安全意识。而当文件丢失时,还能快速跟踪文件去向,追究责任。如需打印多份文件,还可规定打印人对打印文件关键处做手动标记,并承担监管责任。

(2)  设定流转周期,回收重要文件

如果打印出来的文件在使用后未能及时回收或销毁,一旦被心怀不轨的人利用,便可能引起信息泄密为进一步确保重要打印文件安全,还可利用IP-guard水印功能在打印前对打印资料设定流转周期,如:生产用图纸,可指定生产周期,在周期结束后,让责任人立即回收处理,防止文件因搁置忽略而遭泄露。

二、功能实现

登录控制台,“高级→打印控制”,新建“ ”,模式:启用,勾选“打印水印”。水印模式有三种类型可供选择:无水印、图片水印和文字水印。根据需求进行打印参数设置,包括水印模式、布局等,高级设置则可设定水印附加打印PC信息。具体可看下图:

 

 

 





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