IP-guard文档加密系统,灵活保护终端机密安全

近日,工信部发布了《工业和信息化领域数据安全管理办法(试行)(征求意见稿)》,要求工业和电信的重要数据应采用校验技术、密码技术等措施进行安全存储。

从征求稿可以看到,工信部特别要求相关企业采取加密措施保护数据安全。关键行业领域的数据信息关系重大,需要采取更严密的措施保护它们安全完整,加密作为防止数据泄露最有效、最经济的方案,已经成为众多安全法规的明确要求。

加密作用于数据本身,在数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用。作为一种高强度的机密保护措施,加密可以把明文变成密文,保护重要数据的机密性和完整性,即使终端数据文档、服务器数据被非法下载泄露到外部,加密的防护依然存在。

IP-guard文档加密,严密保护机密安全

IP-guard加密系统作为众多机构企业一致认可的加密产品,可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护,经过加密保护后的文档,即使被窃取也无法被打开查看。IP-guard加密系统丰富的文档权限管理,针对不同办公场景的加密管控,可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。

1、多种加密模式,满足不同管理需求

IP-guard加密拥有强制加密、智能加密、只读加密等多种加密模式可以选择,可以根据文档的敏感程度,以及企业的安全管理需要,为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。

2、文档权限管理,分类分级保护机密安全

文档权限颗粒化管理,IP-guard文档权限管理可以根据数据文档的敏感程度,对加密文档进行分区域分级别管理,实行分部门分级别的管理机制;

此外用户还可以自主设置加密文档的使用者及其使用权限(阅读、修改、复制、打印、截屏等权限),对加密文档进行更细致、更有针对性的管控。

3、加密管理范围广泛,满足不同办公应用

  • 对外交互,防止二次泄密

当需要外发文档给合作伙伴时,IP-gaurd可帮助把需要外发的文档制作成外发文档,并对其进行权限限制,如限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限,禁止复制、截屏、打印、修改等操作以及过期自动删除等,防止出现二次泄密。

  • 出差办公,防止离线泄密

针对人员出差,可对其部署离线策略,确保加密文档在出差期间依然可以正常使用,不影响正常办公。 可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。IP-guard提供离线权限的USBKEY,U盘加密客户端辅助工具,帮助更便捷安全地打开离线文档。

  • 移动端加解密,保护机密在移动端安全

IP-guard支持在手机、平板等移动终端上查看加密文档,加密或解密办公文档,满足企业的移动办公需求。用户通过IP-guard安全查看器APP打开加密文档后,可通过自带的分享功能,将文档分享给好友,分享出去的文档,加解密状态保持不变。

4、结合敏感内容识别技术,精准保护高价值数据

IP-guard加密系统与IP-guard敏感内容识别结合,可以自动搜索与定位内网所有终端上含有敏感内容的文档,并对其进行加密保护,可以对高价值数据进行更有针对性的保护,也能避免重要机密被疏漏管理。

5、保护服务器数据安全,业务访问更智能

部署IP-guard安全网关可以实现对服务器数据下载强制加密,结合IP-guard加密可以严密保护下载到本地的数据文档安全。此外管理员还可以根据需要对浏览器设置智能模式,员工通过浏览器可以访问业务系统以及外部系统,从业务系统中下载的文件会自动加密,从外部网站下载的文件不会加密。

6、加密文档操作报表,及时发现泄密风险

在IP-guard报表系统中,可以直接对加密文档的操作进行统计分析,如统计解密的文件数、加密的文件数、外发的文件数等等,全面了解加密文档的操作动态;还可以提前设置预警阀值,及时发现潜在的信息安全风险。

IP-guard加密方案可以覆盖到数据存储、使用、对外交互的每一个环节,帮助企业灵活保护各终端的数据安全,消除信息泄露风险,落实监管部门对数据分类分级以及对重要文档实行加密管理的要求,帮助企业严密保护数据机密,避免业务风险。

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