之前，我们官网的”数据防泄露大讲堂”曾经发布过一篇《站在苹果背后的IP-guard》的文章，里面就讲到关于苹果公司对供应商的保密要求，苹果公司会与每个供应商签订保密协议，供应商要对苹果的项目资料进行保密，不得外泄给他人。这些供应商为做好保密工作，一般都会选择加密软件对项目资料进行管控。

其实不仅是苹果，现在很多企业与其他公司进行项目合作时，都希望合作方能保护他们的重要技术文档。加密无疑是保护项目资料的最好方法，不过有些企业并不想对企业内全部文档进行加密，一来成本高，二来有些资料也没有必要加密。今天给各位介绍的这个——IP-guard智能加密(非强制加密)，让你实现对重要文档加密，非重要文档无须强制加密。

智能加密能帮您做什么？

1、可以对需要保护的项目资料单独加密保护，其他文档可根据需要决定是否加密，确保项目资料等重要文档不被无关人员随意使用。

2、使用智能加密加密的文档，无论是编辑、保存或者延伸为其他形式的文档，始终保持为加密状态。对于员工个人的文档或者非项目文档，编辑、保存后仍然为非加密文档，不影响员工其他工作。

3、用户新产生的文档不会强制加密。

具体怎么操作，请看下面：

第一步：选择需要进行加密的客户端

第二步：设置非强制模式

默认不显示启用非强制加密功能，设置该模式需要联系IP-guard售后进行相关配置。

除了上面这些，您还可以对合作方设置邮件白名单，加密文档通过该邮件白名单发送出去时会自动转变成非加密文档，这样不仅不会影响与合作方的交流，还可以确保重要技术文档的安全。