被低估的审计

你有没有这样的误解?认为审计只是事后诸葛亮,通常在安全事件发生之后才能发挥它追查源头的作用,在事件发生之前,对信息的保护作用不大?

的确,“事后追查”是审计的一个突出作用,但如果把这当成它的唯一作用,那可就太低估它了。审计不仅可以用作事后审计以帮助追查责任,更能够在事前发现可能的危险趋向,发现未知的安全漏洞,对于员工还有强大的心理震慑力,防止信息安全事件的发生。

从内网安全的角度来说,审计是信息安全防护的基础,企业审计是进行安全防护的前提,即是我们要了解重要的信息有哪些?存在在什么地方?究竟有什么人在使用?如果我们对这些基础信息都不了解的话,信息安全等于空谈,因此,要做好内网安全管理,良好的审计机制必不可少。

究竟怎样的审计机制才可用“好”字形容?全面性、细致性、严格性以及能够提供简单直观的报表是构成良好审计的四大要素。

1.全面记录内网操作是审计的首要责任

审计的首要责任即是记录计算机的所有操作,让企业发生的所有事情都可查可溯。对此,IP-guard提供了全方位的审计记录。

IP-guard可记录文档全生命周期,包括从文件的创建、访问、修改、删除,乃至文档的流转,如上传、下载、刻录、发邮件、拷贝U盘等。同时,IP-guard还能有效地审计员工的行为,比如谁使用过什么应用程序、浏览了哪些网页等,为绩效评估和行为管控提供指导。

2.细节化的内容审计让操作更加透明

其次,审计必须细化到内容。内容审计是非常重要的一个环节。现在的泄密者非常狡猾,他可能会把一个重要的财务文档改名之后,再拷贝到U盘,如果仅仅从操作上审计很容易被其蒙混过关。

为了防止此种情况发生,IP-guard提供了细致的内容审计。对于把重要文档拷贝到U盘、通过聊天工具发送文档、外发发送邮件打印文档等操作,IP-guard都可进行备份,记录文档的内容,细致的内容记录让审计做到万无一失。

3.严格的屏幕审计实时查看用户行为

第三,为了更高的安全性,IP-guard还提供了极具特色的屏幕审计功能。屏幕记录是一种简单直观而又强大的审计。通过IP-guard的屏幕审计功能,我们能像看录像一样查看每个计算机的使用情况,非常直接。并且,IP-guard记录的屏幕录像可跟日志结合,当用户查阅到可疑的日志信息时,直接定位到当时的屏幕。最难能可贵的是IP-guard的屏幕数据量是行内做得最小的,节省了用户大量的存储空间。

4.简单、直观的图表呈现突出审计效果

另外,用户的操作各不相同,记录下的信息也庞大复杂,如果缺乏有效地整理,有用的信息会被淹没,达不到审计的效果。所以,客户希望审计内容能以简单、直观的方式呈现。

对此IP-guard对收集上来的数据做多维度的统计分析,并以直观、生动的图表显示,通过图表,清晰呈现出如使用浏览指定类型网站最多的前10名的用户等,为绩效管理提供合理依据;另外,IP-guard提供了丰富的查询条件,方便用户快捷查询记录内容。

因此,优秀的审计功能不仅能为客户的信息安全管理打下坚实的基础,同时还能让管理者详尽了解员工的工作状态和绩效,为其管理做出良好的指导,你可千万别低估了它!

 

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