供应商泄露图纸被罚100万,该如何守住合作伙伴的秘密?

企业与第三方供应商的合作越来越频繁,供应商也能接触到企业的很多机密资料,为此企业与供应商合作时,基本都会签署保密协议,然而由供应商引发的机密外泄事件仍时常发生。

供应商泄密成顽疾?

这几年关于供应商泄密的报道明显增多,像福特这样的企业,也曾遭遇连环爆料,最初是首发车型被提前曝光,事后没多久又有新车图片在网上提前出现。福特对这种“信息早产”趋势感到不满,甚至发送了一份备忘录,提醒供应商不要泄露新产品的图片或细节,结果,这份备忘录也很快泄露了。

最后福特相关负责人不得不发出威胁,”供应商可能会面临商业上的影响,甚至会因与供应商造成或促成泄密有关的损失而采取追偿行动。”

说到追偿处罚,一些公司就真的做了。近日某知名企业被下游供应商泄露汽车设计图纸,该企业直接对泄密供应商处罚100万,责成泄密供应商加强信息安全管理,同时要求供应商出具行之有效且责任到人的详细整改方案,全面升级保密措施。

谁也不想三天两头被爆料泄密,现在的企业比以往更关注供应商的机密保护能力,一些公司甚至会直接把机密保护措施写入合作的保密协议中,要求供应商采取切实有效的措施保护机密安全,与此同时也会把相关处罚补偿写入协议,若是真泄露了合作方的秘密,就不是警告那么简单。

守住合作伙伴的秘密,IP-guard为你助力

为了达到合作伙伴的信息安全要求,防止机密被有意无意泄露,不少企业除了提高员工安全意识,还会主动部署安全产品,强化企业的信息保护措施。IP-guard作为终端安全管理解决方案提供商,就成为了众多供应商企业的帮手,企业通过部署IP-guard信息防泄露解决方案,有效保护自身以及合作伙伴的机密安全。

IP-guard信息防泄露解决方案基于整体防泄露理念,综合应用文档加密、权限控制、审计三大防泄密技术,结合文档敏感内容识别技术,精准识别高价值文档,综合信息防泄露措施,助力企业构建行之有效的信息防泄露体系。一起来看看IP-guard是如何帮助部署有效的防泄密措施吧。

1、事前部署加密,保护机密安全

加密作为防止信息泄露最有效、最经济的方案,已经是许多有机密保护需求企业的首选,它直接作用于机密本身,可以保护机密文档在企业内外的使用安全。IP-guard文档加密就可以帮助企业对重要机密进行加密保护,即使机密资料被带走也没办法读取里面的信息,同时通过控制文档访问、复制、打印、截屏等权限,防止机密被外泄。

2、事中管控非法外传,防止机密外泄

IP-guard支持对打印机、移动存储、即时通讯、电子邮件、网络上传等终端行为进行详细审计及管控,结合敏感内容识别技术,当含有机密信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时,IP-guard可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传,并触发报警、警告、审计和备份机制,管理员可以快速作出响应。

3、事后审计文档操作,及时发现风险

IP-guard支持对文档进行全生命周期的操作审计,包括创建、访问、修改、复制、删除等,及时发现危险性操作,在文档被修改或删除时,可设置自动备份,防止有意无意的敏感操作造成损失。

4、敏感内容识别,智能保护机密安全

终端的文档越来越多,管理员很难确定哪些文档包含有重要信息,IP-guard敏感内容识别技术可以扫描并识别文件内容,发现终端哪些文档含有敏感信息,扫描过程中也可以同时对包含敏感信息的非加密文档进行加密,防止因为疏漏而导致机密被外泄。

5、水印及文档追溯,震慑拍照截屏泄密

IP-guard支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印,震慑文档被拍照截屏泄密的行为。支持对各类重要文档加入流转信息,流转信息可以帮助快速掌握文档的整个流通情况,比如文档通过移动盘、IM、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,企业可借助文档的水印或流转信息,轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

IP-guard信息防泄露解决方案还支持对服务器的机密文档进行保护,对复杂应用进行沙盒保护等,保护机密的同时不影响工作效率。现在IP-guard已经覆盖全部终端应用管控,企业可以根据自身需求搭建全面的信息防泄露方案,灵活且一体化的管理,可以帮助企业高效率保护机密安全。

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