客户简要介绍
某乳业公司是集团公司旗下一家集研发、生产、销售为一体的专业乳品企业。公司历经90多年的发展，打造出一个充满生机和活力的现代化大型企业。公司先后在国内建立了多个大型奶牛生产基地，同时投资建立了一个奶业现代化生产技术集成与产业化示范基地、绿色生态型牧场，成为全国科技水平最高的现代化牧场之一。
企业的核心诉求
- 公司持续推出各种新品乳制品投入市场，研发部门新品配方文档和新品外包装图片重要性高，员工可以直接查看外传出去，存在泄密风险
- 销售员工频繁使用个人IM工具跟供应商和客户交流，容易将公司新品研发和销售数据外传出去，给公司带来经济损失
- 员工电脑频繁使用U盘拷贝、邮件外发等方式对外发送公司文档，公司缺少相应的管控审计手段
- 员工使用手机拍照、截图、打印的方式获取到公司新品乳制品的样式包装图片外传出去，导致公司新品提前曝光，给公司带来经济损失
- 公司定期开展内部终端操作行为审查，审查员工日常办公是否存在违规行为，当前缺少相应的审查功能
- 公司总部和生产基地终端电脑数量多，管理员进行资产盘点、补丁更新和远程维护等工作量大
解决方案
IP-guard保护企业核心数据安全
- 员工电脑部署文档加密系统，针对新品配方文档和新品包装图纸进行加密，加密的文档只能在公司内部电脑上查看，外部电脑无法打开加密文档
- 因业务需要外传加密文档给供应商和客户查看，员工需提交申请解密流程，领导审批通过后解密成明文外传方可打开查看
IP-guard规范终端外传行为
- 员工电脑禁止使用个人聊天工具对外交互，仅允许使用公司指定的聊天工具对外交互
- 员工电脑禁止随意接入私人U盘、手机等外接设备拷贝公司数据，仅允许使用公司注册验证的U盘和手机接入使用拷贝数据
- 员工电脑禁止使用个人邮箱对外发送邮件，仅允许使用公司企业邮箱对外发送邮件和附件
IP-guard审计终端操作行为
- 针对员工电脑设置屏幕浮水印和打印浮水印，水印信息可显示计算机名、用户名、日期、时间、IP/Mac地址等，通过水印信息可第一时间定位到泄密源，震慑员工手机拍照、截图和打印等行为
- 针对员工电脑文档操作行为进行全生命周期记录，记录文档创建、复制、修改、删除、重命名、移动、上传等行为，并生成征兆报表，以便审计部门及时审查出员工的违规行为
IP-guard提高终端运维效率
- 自动收集总部和生产基地终端电脑的软硬件信息，以便管理员快速盘点公司终端资产
- 统一对所有终端电脑进行补丁检测和安装，及时修复终端电脑的高危漏洞
- 提供远程协助工具，运维人员可远程控制员工电脑进行问题故障排查，提高终端运维效率
