IP-guard新功能体验(2012-3)

作者: TEC 分类: 溢信布告板 发布时间: 2012-04-05 09:43 ė 6没有评论

为了让大家及时了解IP-guard的动态,我将定期为大家介绍IP-guard新推出的功能,让大家一睹为快!同时也期待听到大家的想法与意见!下面的介绍按照模块来进行。

文档透明加密

1. 外发文档管理。

IP-guard提供了多种文档外发方法,您的企业可以根据安全需要来选择不同的外发方式。具体如下:

  • 安全要求较低的文档,则不需要授权码认证,只要安装外发查看器或者拿到exe格式外发文档,即可直接查看。
  • 安全要求高的加密文档,可以选择安装外发查看器,与收件方的计算机硬件绑定,并通过授权码认证,限制文档外发后随意传播。
  • 无论是何种外发方式,都可以对加密文档的查看次数进行限制,超过指定次数,则文档无法正常查看。

典型适用情景:不少公司在发送文档给合作伙伴时,会担心对方将文档随意转发给另外的人,泄露机密。IP-guard外发文档管理可以对外发文档的查看者,查看期限等条件进行控制,防止接收方随意泄露文档。

2. 文档安全属性变更申请。

IP-guard通过简单的三步操作轻易实现权限管理申请审批流程(如机密-秘密),方便快捷。

典型适用情景: A部有一份机密级别文档传给B部,但B查看只能秘密级别的文档。通过IP-guard文档安全属性变更申请,A部可以方便赋予B部查看机密级文档的权限。

远程维护

3.远程卸载软件。

IP-guard能远程将客户端计算机上的不合规的软件卸载,省时省力,让计算机的软件使用更加规范化。

典型适用情景:企业中上班时间聊QQ、炒股、下载影音文件的现象普遍存在,这样占用了企业带宽,降低了工作效率。公司通过IP-guard远程软件卸载可以直接将QQ、BT下载软件等禁止。

即时通讯管控

 4.IM图片控制。

IP-guard能控制QQ、MSN、RTX等主流即时通讯工具的图片传送,并可以备份,在日志中还能查看传送的图片。

典型适用情景:很多公司通过IM与合作伙伴进行沟通时,经常利用截图功能发送信息,这种方式存在泄露公司机密的风险。通过IP-guard即时通讯图片控制,可以对计算机的图片传输进行控制,并能够备份,便于随时审查。

邮件管控

 5.邮件发送匹配收件人。

IP-guard允许员工在发送邮件时指定多位收件人,只要抄送给他们中任意一个或多个,邮件就可以发送成功。

典型适用情景:几乎所有公司与合作伙伴之间经常会通过电子邮件进行交流,但部分企业在邮件安全管理方面却没有足够的措施。通过IP-guard匹配收件人可以在员工外发邮件时,强制抄送给相关领导,以便于领导审核邮件内容,防止机密泄露。

基本模块

6.按类型备份与清除数据。

通过IP-guard您可以通过控制台,按照策略日志、屏幕历史、即时通讯、邮件、资产变更日志、文档操作日志等等不同的类型,对数据进行备份与自动清除。

典型适用情景:不少企业存在这个一样问题:计算机操作的审计数据库无法分类,导致IT人员维护的工作量很大。通过IP-guard可以对审计数据进行分类处理,如按邮件、即时通讯、屏幕历史等对数据进行备份或者清除,减轻了IT人员的负担。

 7.客户端离线或异常时自动报警。

IP-guard帮助您快速找到长期不上线的客户端,而异常客户端自动报警方便管理者找到通过重装系统、装虚拟机或其他方式试脱离控制的计算机,然后及时进行处理,防止客户端脱离控制。

典型适用情景:企业内部人员因为各种原因,可能会通过重装系统等方式卸掉客户端,以逃脱公司的监控。通过IP-guard客户端离线或异常自动报警功能,可以自动发现不正常的客户端计算机,并且提醒管理员及时采取应对措施。





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