你有在用个人邮箱办公吗?

今儿选这个话题来和大家探讨的原因,是小编发现偶的163邮箱悲催的成了“肉鸡”。这个邮箱可是偶最早注册的一个邮箱,伴随偶经历了各种职场生涯,现在收发件箱里还能找到当年工作上的来往记录。直到这一两年都用企业专门邮箱,才慢慢的被淡忘了。哪知道在偶这冷落它的日子里,它却也不闲着。每天收到Postmaster的大量退信,看看发件箱才知道偶每天都在给不同的邮箱发邮件,平均每天要发100多封。每天偶的帐号都在全国各地登录着,悲催的偶还不能修改密码了,因为我也不知道谁给偶弄了个密保卡,修改密码还需要密保卡的对应密码才行。想想邮箱上面那么多个人信息,(手机号、信件内容、各种网站帐号、各种账单……)偶真是醉了。

有多少银和小编一样也有邮箱中招呢?记得今年春节期间,雅虎邮箱就被黑客攻击导致大量用户账号被盗,想来对于企业老板来说,这事儿可能也给他们敲了警钟。

在国外的一个调研中曾经有这样的数据,在来自不同公司超过500名员工中,63%的员工都会使用个人邮箱发送工作文档,更糟糕的是,其中71%的员工认为这么做并不违反公司的安全制度,73%的受访者表示每月至少使用一次个人邮箱。调查还发现45%的受访者还使用Dropbox和box.net等个人云存储(网盘)等服务,其中30%的员工将公司文件存储在个人云服务中。52%的员工承认他们在大多数个人网络账号中使用了相同的用户名和密码。

这个报告也显示,企业员工普遍缺乏必要的安全策略和安全意识培训,22%的受访者甚至不知道公司关于分享敏感工作文件的安全政策。在表示了解公司安全政策的员工中,54%的受访者表示依然会使用个人邮件,最主要的原因是方便(51%),其次是需要分享大文件(46%),以及需要远程访问文件(43%)。

在小编没从事安全行业前,是经常使用个人邮箱发送工作文档的,主要是之前工作的企业都木有企业邮箱,也对这方面不做要求。不过随着信息安全意识的觉醒,现在很多企业在这方面进行了规范。小编去过广东一些日企、民企回访就发现,大多数企业已经通过规章制度、内网安全软件、奖惩措施等多种方法来规范员工行为,杜绝员工使用个人邮件发送敏感的工作文档。如何让员工主动的去保护企业信息安全,偶想更多的是需要企业去规范好内部工作流程,完善工作资源,奖励惩罚分明,做好安全意识培训,你们说呢?

 

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