IP-guard加密外发功能添新技,超实用~

每个用心使用IP-guard的客户都会给IP-guard团队提一些产品建议,小编在此表示很感谢,谢谢你们一直都在,我们也会认真倾听。给你们最好的回报,莫过于每一次的完善和改进,看!IP-guard加密外发功能又添新技,快点瞧瞧~

实用新技一

Before:
选择多个文件外发的时候,如果有文件的访问权限高于当前员工权限,则无法外发,没有提示,需要一个个文件查看属性,操作不方便。

After:增加外发操作提示,成功与否一目了然

IP-guard加密外发功能新技能-1

实用新技二

Before
大伙儿将加密文件转化为特殊的外发文件格式exe或oeax,发送给客户或经销商,经销商修改后回传,大伙儿收到的依然是exe或oeax的外发文件格式,假如想保留对方的修改,却无法恢复成正常的加密文件格式。
要是刚好发送前对该文件限制了查看时效,时间一到,这个文件就再也打不开了。

After:新增外发文件提取功能,2步轻松搞定

1、对内部员工进行提取授权:

策略步奏:控制台-【文档安全管理】—【加密授权设置】—【常规】—【设置外发提取权限】,根据员工安全权限勾选提取范围。如下图:

 IP-guard加密外发新功能-2

2、已授权人员按工作需求提取文件

策略步奏:选择外发文件—右键—【文档加密系统】—【提取外发文档】,选择保存目录,即可。

IP-guard加密外发新功能-3

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注