聊天泄密太随性,管控还得有方

一直以来即时通讯工具为员工的工作提供了很多便利。不过近年来这些工具却屡屡成为企业泄密的帮凶,员工在即时沟通中就可以轻易地泄漏机密信息,而过多的私人聊天,还可能降低员工的工作效率。

与此同时,即时通讯工具更新换代之快,新功能之多,让泄密的途径越发不可控制。全面禁止肯定会影响员工的正常工作,放开了又像脱缰的野马,所以想要封堵这些泄密窗口,你还得依靠一款专业的工具!

看看IP-guard的即时通讯管控功能是如何对它们进行管控的吧!

1、聊天时泄漏机密,NO!

IP-guard可以帮助管控多种即时通讯工具,防止有意无意泄密;还可以通过查询功能,查找用户是否在聊天中涉及敏感信息。

2、把机密文档外发出去,NO!

通过控制指定类型或指定文件夹的文件发送,控制非法的文件传输。限制通过即时通信工具外发指定名称或者超过限定大小的文件。当然了,可以对外发的文档进行备份,并可以选择备份的文档类型,以供安全审计。

3、通过截图泄密,NO!

限制通过即时通信工具外发图片,并可备份下被禁止发送的图片,你以为截张图就可以发出去拉,想多了!

不得不说的独特优势:

  • 支持限制账号的登录;
  • 支持对文档和图片传输的记录和控制;
  • 随着即时通讯工具的升级而不断更新,确保管理有效;
  • 支持主流即时通讯工具的审计和管控

聊天工具的多样化,让很多企业的信息安全管理越发不好管制,还在担心最新推出的或升级版的聊天工具管不了,IP-guard始终坚持与时俱进,时刻关注各类软件的更新换代,为用户提供更全面及时的信息安全管理服务!

如果将即时通讯管控模块和文档管控模块这俩好基友凑一起,还可以实现对通过即时通讯工具传输文档的审计和管控哦~~

 

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