企业如何保证移动设备使用安全?

移动设备加快病毒传播

U盘、笔记本、手机、平板等移动设备作为一种灵活的办公设备被广泛应用,但是他们所带来的安全风险却不容小觑。移动设备在公司外部网络使用,很容易把未知的病毒带入企业网络,已感染的计算机会携带病毒活体文件在内网进一步通过USB设备或者文件拷贝传播。

这次 “Wanna Cry”勒索病毒对企业的影响大家都有目共睹,内网只要有一台机器感染,就可能导致整个内网的沦陷。现在很多机构和企业除了对高风险端口和系统漏洞进行防范,也开始禁止使用U盘、移动硬盘等可执行摆渡攻击的设备,来防止病毒传播。

移动设备容易导致信息泄露

除了方便病毒的传播,移动设备的大存储性也容易被“内鬼”利用,把公司的机密文档拷贝出去。波耐蒙研究所(Ponemon Institute)的一份报告发现,67%的受访企业称曾因员工使用手机访问公司的敏感和机密信息而导致数据泄露。

移动设备对企业网络安全的影响越来越多,如何确保移动设备在企业中安全使用,成为众多企业不得不面对的问题。

IP-guard帮助企业安全使用移动设备

U盘、笔记本、手机、平板等移动设备可以方便员工随时随地处理工作业务,然而品牌、型号众多,用传统的方法并不好管理,一刀切禁止使用固然好,但会影响工作效率。你可以用便捷的工具对移动设备实行统一管理,防范安全风险,对此,IP-guard移动设备管理解决方案就可以为你提供这方面的帮助。

1、防止病毒通过移动设备感染企业内网

目前大多数企业已允许移动设备接入公司内部网络,对于那些可能感染病毒的移动设备,要防止病毒程序传染到在企业网络。IP-guard可以帮助企业实现限制首次接入的移动存储设备自动播放,防止病毒扩散至企业内网。

2、禁止未知移动设备随意接入内网

企业需要移动办公,但是只希望受到信任的部分移动设备可以接入,私人的设备禁止接入。IP-guard可以管控外来移动设备在企业内部使用,也可以针对部门和个人授权,只允许其在相应部门内使用。对如手机、平板、内存卡等一切未知新设备,可以限制其接入。

3、移动存储设备丢失导致信息泄露

存储有公司重要信息的U盘丢失是很头痛的事情,IP-guard可以帮助将企业U盘统一制作成内部专用的加密盘,使其只能在企业内部使用,在外部无法读取,如加密U盘丢失,U盘内部文件也不能被打开,防止被动泄密。

4、对移动设备操作行为进行记录

管理员需要了解移动设备在企业内的插拔以及文档操作情况,IP-guard可以准确识别曾接入到网内的U盘、手机、平板等移动设备,记录设备详细信息,掌据移动设备插拔情况,以及对文档的操作使用情况,方便后续审计。

5、实现在移动设备查看加密文档

在手机、平板等移动智能终端安装IP-guard移动终端查看器,可以查看办公类IP-guard加密文档,更好满足企业移动办公需求;移动终端查看器还可以自定义水印标记,手机用户使用查看器查看加密文档时有水印,减少泄密风险。

不管是节假日在家办公值班,还是在公司的休闲区开会处理工作,移动办公将会是未来的大趋势。现在我们的很多客户已经部署IP-guard移动设备管控,你不需要禁止所有的移动设备接入内网,你可以根据自身需要对移动设备在内网的使用进行规范,以及记录相关操作记录,一个透明的使用过程可以减少更多安全风险

 

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