报表审计再升级,加密文档操作也可快速统计

作者: TEC 分类: IP-guard应用攻略 发布时间: 2017-06-27 14:27 ė 6没有评论

产品功能的不断改善和创新,才能为客户提供更好的服务。现在IP-guard报表系统就再次迎来全新升级,用户可以在IP-guard报表系统中直接对加密文档的操作进行统计分析,如统计解密的文件数、加密的文件数、外发的文件数等等,全面了解加密文档的操作动态;还可以提前设置预警阀值,及时发现潜在的信息安全风险。

IP-guard加密文档操作报表:帮助统计分析加密文档操作动态

1、有效统计用户的加密文档操作行为

IP-guard报表系统增加了对加密文档操作统计以及趋势统计,用户可以更直观地了解各终端计算机加密文档的使用情况。

2、设置征兆条件,对异常行为及时预警

可以对部分敏感的加密文档操作行为提前设置征兆预警,如解密次数不能超过5次或者解密文档大小不能超过100KB,一旦客户端行为超过设置好的阀值,系统会自动启动报警。

3、提供私人定制报表,满足个性化需求

用户可以直接使用系统提供的统计模板,也可以根据自身需要自定义报表统计条件,获取个性化的私人订制报表。

4、自动生成周期报表,定期发送报表给管理员

文档加密操作报表同样支持生成周期(年、季度、月、周或自定义)报表,并可以通过邮件订阅,将周期报表定时发送给相关人员。

目前该功能在3.59.1205.0/3.29.1205.0以上新版本才可使用,大家赶紧升级使用吧!

具体怎么用,请看下面:

strong>1、标准加密文档操作统计表

基于IP-guard审计记录,用户可以对不同计算机/用户的加密文档操作数据进行统计,了解内网加密文档的操作情况。

统计数据包括:加密文件数量、解密文件数量、生成外发文件数量、申请解密文件数量、申请生成外发文件数量、修改文档安全属性数量、申请修改文档安全属性数量、加密文件大小、解密文件大小、生成外发文件大小、申请解密文件大小、申请生成外发文件大小、修改文档安全属性大小、申请修改文档安全属性大小。

2、标准加密文档操作趋势表

可以统计不同计算机/用户的加密文档操作数据的趋势;也可以统计不同时间段内的加密文档操作数据的趋势,为管理者后续完善管控策略提供依据。

3、征兆事件统计表和趋势表

(1)征兆事件统计表:不同统计类型下达到加密征兆条件的数据

用户可以对加密文档操作提前设置征兆阀值和报警级别,如设置征兆类型为加密文档操作日志,征兆阀值为加密文件大小>=100(KB)或解密文件数量>=5,报警级别=严重,当用户行为达到设置的阀值时,报表系统会自动生成、统计相应的征兆事件,并启动报警。

4、保存为模板和生成周期报表

(1)加密文档操作报表模板:企业可以根据需要,自定义报表统计条件,获取个性化的私人订制报表。

 

(2)生成周期报表:可以设定时间周期(年、季度、月、周或自定义),自动生成周期报表,并可以通过邮件订阅,将周期报表定时发送给相关人员。

对加密文档操作的统计,可以让管理员更快速地了解加密文档的操作情况,同时还可以对敏感操作设置预警提醒,及时发现潜在的安全风险。





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