企业中，文档外发是工作中经常需要做的事情，给客户，合作伙伴发合同、图纸，怎么才能做到安全可控，防止泄密呢？

我们以IP-guard实际应用为例简单说明下：

1、文档加密，所有外发出去的文档都是加密状态

2、禁止无关人员查看，IP-guard提供加密文档阅读器，只允许指定计算机和人员查看，或者是使用指定的USBkey查看

3、权限控制，限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，甚至设置过期自动销毁