移动终端文件加密,IP-guard助力守护移动办公安全!

作者: TEC 分类: 企业加密软件 发布时间: 2020-05-22 17:28 ė 6没有评论

随着移动设备的高速发展,利用自带手机、平板等移动智能设备开展移动办公也成了现代办公的主流。这种工作方式不受时间、地点限制,通过智能设备上的微信、QQ等平台就可以完成项目沟通、流程审批、文档传送等工作,非常灵活且高效。

在此次疫情的复工中,这种移动办公就发挥了巨大的作用。现在很多企业都在加大移动办公建设,然而当众多数据资料被转移到移动智能终端上,越来越多信息安全问题也暴露了出来。

移动终端办公机密文档安全风险

移动设备虽然使用便捷,但会将企业数据的安全管理边界无限延伸开来,那些重要数据文档存储到手机等智能设备中,如果缺乏保护很容易发生数据泄露的风险。

1、移动终端设备容易丢失,机密数据存在泄露风险

移动终端设备由于其便携性极易丢失,每年有7000万部手机丢失,其中60%的手机包含敏感信息,这些丢失移动终端设备中所保存的企业敏感数据也因此面临泄密风险。设备丢失意味着敏感商业信息的泄露,一旦发生企业核心数据或个人信息泄密,给企业带来的灾难和代价都是巨大的。

2、主动泄密,给企业带来数据泄露损失

企业的机密文件转移到移动终端,就相当于脱离了企业内部的安全管控,如今移动终端可用于对外交互的应用很多,有心人可以很轻易地把机密转发给他人,工作中无意错发机密给无关人员,或者机密被无关人员查看,也会导致机密被外泄。

可以看到,机密文档被转移到移动终端,会面临很多无法预测的安全风险。企业在开展移动办公时,也需要确保这些机密文档在移动终端也能得到与企业内部相同的保护。

保护移动终端机密文档安全,你可以这样做

在企业的数据安全建设中,会通过加密等措施保护数据安全,在移动终端办公时,我们同样需要保证机密文档始终处于加密保护状态。那么该如何把企业内部的安全管控延续到移动终端,加密保护文档后在移动终端也能实现正常的访问与编辑呢?在这方面IP-guard相信能助你一臂之力!

为了方便企业的移动办公,IP-guard已经推出移动端安全审批APP,帮助在移动端直接进行预览并审批各类申请,现在IP-guard的安全查看器APP更是可以实现在移动端查看IP-guard加密文档,对文档进行加解密、限制加密文档查看权限等操作,帮助实现更安全的移动办公。

1、加密保护机密文档,防止设备丢失泄密

IP-guard安全查看器不仅支持查看加密文档,还支持对移动终端上的文档进行加密,将移动终端的文档加密,可以保证智能设备丢失不会造成泄密风险。

2、移动终端解密加密文档,满足更多业务应用

管理员可以赋予员工在移动终端上加解密文档的权限,加密文档通过安全查看器app解密成明文后,可以直接外发查看,也可以在其他应用(如office、wps)上对文档进行编辑。

3、转发机密文档,加密状态保持不变

用户通过安全查看器APP打开加密文档后,可通过自带的分享功能,将文档分享给微信、企业微信、钉钉或QQ的好友,分享出去的文档,加解密状态保持不变。

4、划分加密文档查看权限,防止无关人员查看

对敏感机密信息进行分类分级,并落实相应的防控策略,才能防止无关人员打开访问。IP-guard可以帮助限制移动终端查看加密文档安全区域和密级的权限,移动端用户只允许查看指定安全区域和密级的文档。

5、水印管控震慑截屏等泄密行为

IP-guard可以对终端设置水印策略,在移动设备审批申请时,审批者对申请文件进行预览,预览相应文档均会有水印,可以有效威慑预览申请文件时截屏泄密的行为;也可对终端用户使用查看器查看加密文档设置水印标记,以防范截屏泄露机密内容。

管理员可以指定安全查看器与服务器的认证间隔时间,设定查看器的使用期限,避免脱离IP-guard管控。

移动办公的移动终端不能成为企业数据保护的盲点,对移动终端的工作文件进行加密保护,可以更好防止机密外泄,让移动办公变得更加安全可控。

本文出自 信息防泄露大讲堂_数据加密_文件加密_加密系统,转载时请注明出处及相应链接。

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