近七成企业未做好准备,远程办公数据安全该如何保障?

作者: TEC 分类: 数据安全前沿 发布时间: 2021-01-11 10:49 ė 6没有评论

疫情的原因,远程办公在2020年得到了非常快速的增长,现在这种借助互联网技术,不受地点、设备限制的办公模式受到越来越多企业认可,已经成为众多企业常态化的办公工具。

当前的技术和应用,可以快速实现全企业的远程办公,然而企业在切换远程办公时,其安全管理却并不乐观。

根据DTEX Systems最新公布的报告显示,只有30%的企业为远程办公安全做好准备,近75%的组织担心远程办公带来的安全风险。

另据Gartner统计,超过67%的员工使用他们自己的设备办公,而且其中80%的自带设备均为完全非托管设备;企业约50%的时间都在运行基于云的应用程序;只有不到10%的组织表示他们完全了解哪些设备访问了他们的网络。

这些数据让人细思极恐,远程办公需要访问公司SVN、CRM、ERP等重要系统,缺乏安全管控措施,极易致使核心系统的机密被随意访问外泄,此外把系统中的文档下载到私人设备,很容易出现机密被随意外传、打印、截屏等风险,这些都会成为企业整体机密保护的重大隐患。

2021年,远程办公安全仍是当务之急

关于对远程办公的安全考虑,年初全国信息安全标准化技术委员会发布了《网络安全标准实践指南—远程办公安全防护》,《实践指南》从远程办公的接入管理、数据保护以及客户端应用、设备安全、安全审计等方面出发,为企业提出了诸多安全建议。

确保远程办公安全仍是企业新一年的当务之急,众多安全机构在对2021年信息安全趋势预测时,都不约而同提到远程办公的风险和管控需求,特别是终端的安全管理,这些都需要企业加强远程办公管理,以确保在接入远程办公或者网络边缘被模糊后的信息数据安全。

IP-guard助力完善远程办公安全管理

完善不同应用场景的数据保护,IP-guard也特别推出了对远程办公的安全管控方案,企业在内部终端部署IP-guard安全管控措施时,可以根据远程办公需要,对远程接入管理以及数据访问等进行更有针对性的管控,实现内部办公与外部办公的统一管理,保护数据信息在企业内外安全。

IP-guard远程办公安全解决方案

1、禁止不安全客户端接入

当私人电脑使用VPN直连企业内网时,可以规定其必须安装IP-guard客户端,没有安装则拒绝其接入,此外还可以通过IP-guard安全检测检测该设备是否满足公司规定的安全条件(补丁、杀毒软件是否安装等),不满足也禁止其接入内网。

2、加密保护重要文档安全

对企业内的重要文档进行加密保护,可以避免远程办公时文档被随意访问泄露。IP-guard加密可以帮助对从核心系统中下载到计算机的文档自动加密保护,这些文档即使被外泄也无法打开使用,此外还可以对加密文档的使用权限时行规范,防止无关人员访问、篡改。

3、智能识别,保护机密安全

通过IP-guard敏感内容识别,可以快速识别各终端中含有敏感内容的文档并对其进行加密保护,远程办公时,如果含有敏感内容的文档被外传,可以及时阻断这些文档的外传,并触发报警、警告、审计和备份副本机制,管理员可以快速作出响应。

4、加强管控措施,消除信息泄露风险

IP-guard还可以对远程终端的各类操作进行细化管控,如对远程终端的文档、网络控制、进程、打印、外接设备、截屏等操作进行更严格的控制,帮助企业更好规范终端操作行为,以及统一对终端高风险行为进行管控,消除信息泄露风险。

5、进行全面审计,及时发现安全风险

IP-guard可以帮助对远程终端各类操作行为(文档操作使用、屏幕记录、移动设备接入使用、打印、网页浏览、应用程序使用、邮件收发、即时通讯聊天等)进行记录和审计,帮助企业及时发现泄密风险,发生泄密时,也可以快速追溯泄密全过程。

6、开启水印功能,震慑拍照截屏泄密

在公司个人电脑以及远程终端上启用屏幕水印(在全屏幕指定的应用程序窗口中覆盖一层包含公司信息或者登陆用户、计算机名称、IP地址和时间的水印,水印模式有图片、文字、二维码、点阵水印等),发生屏幕被截屏或拍照泄密时,可根据水印信息追溯泄密者,可以有效震慑通过拍照或截屏泄密的行为。

如今远程办公的技术与应用更。

本文出自 信息防泄露大讲堂_数据加密_文件加密_加密系统,转载时请注明出处及相应链接。

本文永久链接: http://www.ip-guard.net/blog/?p=2304

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