IP-guard水印及文档追溯,精准追踪文档流转保障数据安全!

终端泄密渠道越来越多,机密文档的保护也迎来更多挑战,像利用移动智能设备拍照外传机密,截屏、打印泄露文档机密等,如何追溯震慑这些泄密行为已经成为企业必不少的工作。

此外,相信不少企业更关心重要文档在终端的流转情况,比如重要文档曾经流转到哪些终端,被进行了哪些操作,最终从哪台电脑发送出去,只有详细记录重要文档在终端的每一项流转动态,才可以进行更详尽的溯源审计

针对以上这些文件溯源问题,IP-guard此前就推出了屏幕水印、打印水印管理,帮助企业震慑拍照截屏泄密,现在IP-guard在整合屏幕水印、打印水印后,加入更重磅级的管理——文档水印及追溯,通过直接对文档添加水印以及流转标记,帮助提升文件追溯性。

IP-guard水印及文档追溯

水印及文档追溯是IP-guard一体化终端安全管理系统新增加的管控模块,该模块不仅有我们最关心的屏幕水印、打印水印,还有支持在文件中添加流转信息、显式水印或隐式水印,帮助企业精细溯源文档流转的动态。

1、水印震慑拍照、截屏、打印泄密

屏幕水印

IP-guard屏幕水印支持在全屏幕\指定的应用程序显示一层包含公司信息或者登陆用户、计算机名称、IP地址和时间的水印,发生屏幕被截屏或拍照泄密后,可根据水印信息快速知道数据来源。

打印水印

IP-guard打印水印可以帮助在打印的纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印,打印的文档被外泄,可以根据纸张中的水印信息追溯泄密者。

文档水印

支持在文档中加入显式水印或隐式水印,水印将跟随文档一直存在,员工可在终端自主对文档添加水印,更加灵活保护终端中的机密文档安全。

  • 显式水印,震慑泄密

在文档中添加显式水印可有效震慑拍照或截屏泄密行为,也可以通过显式水印标记重要信息,以提醒用户做好保密工作。

  • 隐式水印,有效追溯

在文档或图片中附加隐式水印,泄密者在传播文件时难以发现,当企业获取到被泄密的文件时,可通过水印提取工具提取隐式水印信息进行有效追溯。

2、标记流转信息,追踪文档流转

追踪外传文档流转动态

用户外传文档时,支持在文档中加入流转信息,以记录文档在各个计算机节点上的流通情况。比如当文档通过移动盘、IM、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,当文档出现泄密时,企业可借助文档的水印或流转信息,轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

对加密文档解密后的流转进行溯源

对解密文档后的操作进行溯源审计,也是信息保护非常重要的一部分。IP-guard水印及文档追溯功能,支持在执行解密动作的同时,自动对图片和文档打上隐式水印或文件标签,管理员能够根据文档和图片中包含的水印或流转信息,追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

通过IP-guard水印及文档追溯,可以大幅度提升文档流转的可追溯性,帮助管理员迅速掌握文档在终端的整个流通情况,如果发生泄密,也可以快速溯源泄密的全过程。

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