【数据安全小剧场】会计事务所的终端安全管控

会计事务所的终端安全管控

客户简要介绍

某会计师事务所是世界著名专业服务机构之一,公司拥有丰富的行业知识和经验,专业为各类客户提供审计鉴证业务、税务业务和咨询业务,在国内乃至国外均设有多个分公司和办公点,协助各行各业客户达成业务目标和迎接挑战。

会计事务所的终端安全管控

企业的核心诉求

  1. 员工经常随意下载安装软件,导致电脑经常出现运行卡慢、电脑蓝屏死机问题
  2. 公司内部未对U盘、蓝牙、手机等设备进行管控,以至于任何人都可以拷贝公司文档外传出去,泄密风险非常高
  3. 公司为防止员工电脑中病毒木马,要求员工电脑安装运行杀毒软件,需要有相应的手段来管控
  4. 员工使用IM聊天工具、网页网盘上传等方式进行文档交互外传,公司对其缺少相应的管控手段
  5. 公司内部终端电脑数量繁多,资产清点单靠人力难以统计详细且费时费力
  6. 运维人员进行终端电脑故障排查时,需要移步至工位进行维护,运维效率低下

解决方案

IP-guard规范终端操作行为

  1. 禁止员工安装非法软件,仅允许安装公司指定的软件,减少因员工随意安装软件造成系统崩溃的风险
  2. 禁止员工使用U盘、蓝牙、手机等外接设备传输电脑数据,如需使用外接设备传输,需要提交申请,由领导审批后临时放开。
  3. 实时检测终端电脑是否安装运行杀毒软件,员工未安装运行公司指定的杀毒软件,立即阻断网络并提醒用户安装运行
  4. 限制员工使用IM聊天工具外传公司文档,统一使用公司指定的IM聊天工具进行文档外发交互
  5. 公司限制员工通过网页网盘上传公司文件的大小,超过限制的范围则无法上传,规范网页网盘上传行为

IP-guard规范终端操作行为

IP-guard提供运维工作效率

  1. 自动收集公司所有终端电脑的软硬件资产信息,并根据条件进行查询并导出资产报表
  2. 统一分发公司指定的软件,同时卸载涉及到正版化软件,实现终端电脑软件合规化
  3. 统一对公司和分公司终端电脑进行补丁检测安装,及时修补终端电脑的高危漏洞,保证员工电脑安全运行
  4. 提供远程协助平台,运维人员可以直接远程到员工电脑进行终端故障排查,提供运维效率

IP-guard提供运维工作效率
IP-guard模块搭配

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