客户简要介绍
某科技股份有限公司是国内一家专注于光学射影仪器领域，集设计、研发、制造、销售和服务于一体的高科技公司，专注打造行业“终端+内容+平台+软件”生态圈。
企业的核心诉求
- 产品的外观设计图纸文件被泄露导致市面上出现盗版，同时用户数据文件和代码文件也缺乏保护，各个部门的人都能相互查看存在泄密风险
- 公司员工需要通过指定聊天工具和客户沟通，但没有限制私人IM的使用，员工可能通过私人IM外发文件，造成数据泄密
- 采购部等部门员工给公司外部（如供应商）发送邮件时无法强制抄送邮件给审计部门，无法管控到员工是否私自发送邮件导致监管存在漏洞
- 员工在公司可以使用U盘、智能手机、蓝牙等设备接入将文件带出公司，没有相应的限制手段
- 公司需要将员工重要文件的操作行为和外发情况进行审计，以便定期审查员工电脑是否存在泄密行为
- 公司发展迅速，人员及电脑设备也在不断增加，运维人员进行资产盘点、补丁更新、软件分发等运维工作量大
解决方案
IP-guard文档加密保护数据安全
- 公司部署文档加密系统，对设计图纸和代码文件进行加密，同时设置部门之间文件相互隔离，研发和设计部门只能查看其自己部门的代码和图纸文件
- 对公司各部门需要用到的办公软件、设计软件和代码开发软件进行授权，通过这类软件产生的文件强制加密，保护重要数据
IP-guard规范终端外传行为
- 禁止员工使用私人聊天软件，只允许员工使用指定聊天软件，同时审计聊天工具发送的文件
- 禁止员工使用私人邮箱发送邮件，只允许通过公司邮箱发送邮件，同时发送邮件必须抄送一份给审计部门
- 禁止员工使用U盘、蓝牙、智能手机接入办公电脑
- 对员工文档全生命周期的操作进行记录，包括文档创建、访问、复制、修改、删除、重命名、上传等操作，以便审计部门定期审查
IP-guard提高运维工作效率
- 收集员工电脑的软件以及硬件信息，制作成软硬件资产报表来进行统一盘点与管理
- 后台统一对公司电脑进行系统补丁检测与漏洞检查，同时管理员统一对指定部门分发需要的软件或文件，提高工作效率
