【数据安全小剧场】会计师事务所企业的终端防泄密

会计师事务所企业的终端防泄密

客户简要介绍

某会计师事务所企业成立于2008年,是一家致力于会计、审计、税务、工程、IT和评估综合服务的企业。专业人员超过300人,在东莞、海南、河南和上海等地有分支机构。自16年起连续多年进入全国百强事务所,累计对超过1000家企业和事业单位提供过服务。

智能云计算企业的终端安全管理

企业的核心诉求

  1. 员工电脑上会存放合作企业财务信息、税务流水等数据,一旦泄露则会对合作企业造成重大损失,需要加密保护
  2. 员工经常会通过打印机打印数据和报表做内部交流和对外发送,这些文档打印出来后无法追踪,有泄密风险
  3. 企业内部各部门文件交互频繁,文件可以随意传播而没有文件流通的审计手段,发生泄密事件无法及时定位泄密源头
  4. 员工可以随意下载安装未知来源的软件导致电脑卡慢,同时安装盗版软件会引起版权纠纷
  5. 员工上班期间经常打开与工作无关的论坛、购物、新闻等网站,严重降低工作效率
  6. 员工提出离职后,企业担心在离职交接期间将企业内重要的数据进行破坏性删除,需要对这类特殊员工进行管控

解决方案

IP-guard保障数据安全

  1. 对员工的企业财务信息、税务流水等数据文件进行加密保护,加密文件只能在公司内部正常流转使用,被带到公司外则无法打开,保证文件安全
  2. 在员工提出离职后,限制其客户端电脑内部共享文件的修改删除权限,只能查看,同时对其电脑修改和删除的文件进行备份

IP-guard保障数据安全

IP-guard管控终端行为

  1. 限制员工安装软件的权限,只允许安装常用软件及工作需要使用的办公软件,防止安装盗版软件以及带有恶意程序的软件
  2. 为了提高工作效率,工作期间限制员工访问论坛、购物、新闻等网站,休息时间放开限制,人性化管理

IP-guard管控终端行为

IP-guard审计终端操作

  1. 对员工电脑文档全生命周期的操作行为进行记录,包括文档创建、复制、修改、删除、上传等行为,以便管理员定期审查员工文档操作情况
  2. 记录员工打印机打印的日志,并以图片的形式将打印内容备份到后台,一旦出现打印泄密行为能及时定位泄密源头

IP-guard审计终端操作
IP-guard模块搭配

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