加解密文档,审批客户端申请,IP-guard安全平台助力高效移动办公

在移动智能设备中即时沟通工作、发送文档变得越来越频繁,许多重要资料也逐渐被转移到移动端,期间发生泄密也很难被察觉。资料文档在移动端始终保持加密状态,对移动端查看、解密加密文档等权限进行规范,可以更好地保证机密在外安全。

为更好保护机密文档在移动端中安全,IP-guard特别推出了“安全平台”APP,安全平台整合了安全查看器APP以及安全审批APP的各项管理功能,帮助管理员将内网的文档管理措施延伸到移动端,内网终端的加密文档流转到移动端时,可以在平台正常查看加密文档,也能够继续保护机密信息安全。

用户只需在手机、平板等移动端安装一个IP-guard安全平台APP,便可查看IP-guard加密文档,对文档进行加解密操作,以及对客户端提交的申请进行审批等,APP同时提供多项管控措施,保护机密文档在移动端安全。

移动端查看加密文档

管理员可以授权员工安装使用IP-guard安全平台,限定该员工在移动端查看加密文档安全区域和密级的权限,员工可以在移动端访问授权范围内的IP-guard加密文档,避免机密文档在移动端被无关人员查看。

移动端解密加密文档

在移动端也可以解密IP-guard加密文档,IP-guard安全平台支持对智能移动端上的文档进行加密和解密,只有管理员赋予员工在移动终端上解密加密文档的权限后,员工方可以在安全平台中解密加密文档,保护加密文档在移动终端安全。

记录加解密文档操作日志

移动端也能记录加密文档的操作日志。IP-guard安全平台可以帮助记录加密文档的操作日志,该功能记录了用户在安全平台对哪些文档进行加密或解密操作,管理员可以在控制台对安全平台的加解密操作进行审计。

转发文档,保密状态不变

加密文档无论被如何转发,还是加密的状态。用户通过IP-guard安全平台APP打开加密文档后,可通过自带的分享功能,将文档分享给手机即时通讯软件中的好友,分享出去的文档,加密状态保持不变。

文档水印震慑截屏泄密

IP-guard可以对安全平台设置水印策略,在安全平台打开文档时会显示水印。通过水印可以威慑截屏泄密的行为,也可以在泄密事件发生后通过截屏上的水印信息追溯泄密源头。

第三方软件调用

支持在其他APP中,选中文件,点击选择用其他应用打开,选择“安全平台”打开,会跳转到安全平台直接打开文件。

安全平台审批申请

IP-guard实行多级审批机制,除了支持控制台审批、Web审批,也可以把控制台与企业微信/钉钉平台关联,在企业微信或钉钉直接审批IP-guard申请,在移动端的安全平台APP也同样可以审批IP-guard相关申请,用户可以根据需要,选择最适合自己的审批方式。

通过智能移动设备的各种应用开展办公已经成为趋势,我们需要不断地完善移动端的机密保护措施,确保机密文档在外也能得到与企业内网一致的保护。IP-guard安全平台可以为用户提供一个便捷安全的平台,确保加密文档流转到移动端时能够正常使用,保护机密文档在移动端中的使用安全。