加密守护文档,强化权限管理,假期离线办公机密也能安全无忧

科技进步让在外办公变得更便捷,员工在家中、机场、车站等任何地方,都能通过互联网轻松接入企业数据系统,在移动端浏览与分享内部文件。然而,这些灵活的工作模式使企业安全防线变得脆弱,许多操作难以在现有管理框架内得到有效监控,企业机密面临前所未有的泄露风险。

针对这一趋势,IP-guard推出了针对离线办公、移动办公、远程办公的解决方案,旨在将企业内部的信息安全保护措施无缝扩展至企业外部。此方案不仅保障了员工在外正常办公,更通过严密防控,有效杜绝信息泄露风险,确保机密文档在企业外部的安全使用。

随着春节假期的临近,若员工需在节日期间继续履行工作职责,企业可提前部署方案,确保他们即便在企业之外,也能在保障安全的前提下,顺利完成工作任务。

1、IP-guard离线办公解决方案

公司内部部署文档加密措施,担心加密文档在企业外无法使用?IP-guard文档加密系统提供了灵活且安全的离线办公策略,公司内部已部署的文档加密措施,不再成为员工在外办公的障碍。可对需要在外办公的人员授予临时或长期离线策略,确保员工在企业外部能够正常使用加密文档。管理员还可以对在外办公的人员设置更细致的离线策略,包括设置离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

为防止笔记本丢失导致机密文档外泄,可以对办公人员提供一个具有离线权限的USBKEY,只有插入这个钥匙般的USBKEY设备,才可以打开笔记本中的IP-guard加密文档。

移动加密客户端,便捷打开加密文档

居家办公,或者需要在个人电脑或其他设备上临时访问加密文档,管理员可以通过U盘或移动硬盘等存储介质创建一个临时客户端,在受保护的环境中,员工仍然可以打开并使用加密文档。

U盘加密客户端会执行控制台所有预设的加密策略,同时记录加密文档的操作行为,方便后续审计。该客户端无需安装,并可脱离与IP-guard系统的物理连接,使用时需输入密码,确保即便设备丢失,机密也不会被轻易泄露。

2、IP-guard安全平台查看加密文档

随着移动办公的普及,IP-guard安全平台APP可以成为员工访问加密文档的新途径。在手机、平板等移动端设备上,员工可直接打开并处理加密文档,同时保持文档加密状态不变。

管理员可授权员工在安全平台上访问、解密加密文档,以满足外出办公需求。此外,安全平台还设有水印功能,以威慑截屏泄密行为,同时还会记录加密文档的操作日志,管理员可以通过控制台对加解密行为进行审计,确保每一步操作都在掌控之中。

3、保密升级,IP-guard安全桌面远程办公解决方案

员工在外办公需要使用笔记本远程访问公司内部业务系统数据进行工作,从业务系统下载的数据有被外传泄密的风险。

IP-guard最近特别推出的安全桌面远程办公解决方案,可以实现更好的数据隔离,防止机密泄露。该方案可以帮助在笔记本上划分出一块受控的安全工作空间,与普通办公环境隔离开,通过沙箱隔离、文档加密、设备验证、身份验证、屏幕水印等多重安全机制,继续保护远程办公时的机密使用安全。

现在企业的办公模式已经呈多样化发展,在外办公的需求也变得更多,我们在保证在企业外正常办公的同时,也需要采取措施保护机密在外安全。目前IP-guard就正在帮助众多企业打造适配员工灵活办公的信息保护方案,员工出差办公、移动办公、远程办公、居家办公等在外办公时,也能继续保护机密在外安全,构建更加全面的信息保护体系。