在数字化办公深入推进的今天，企业网盘逐渐成为文件存储、共享与协作的核心工具，越来越多商业机密、客户数据、研发成果等关键信息存储在其中，无论是办事处、分公司的同事，还是频繁出差办公的人员，通过网盘即可快速访问这些重要文档，极大地提升了工作效率。

企业网盘虽为办公提供了极大便利，但作为一个开放的环境，其便捷的访问下载功能却暗藏风险，重要文档被无关人员访问下载的可能性大大增加：

账号密码无边界风险：只要拥有账号密码，无论身处何地，都能轻松获取网盘中的明文文件，仅依赖网盘自身的管控措施，难以有效保障机密安全。

文档脱离管控风险：员工在公司可将网盘明文文档下载至公司电脑；在家中，又能下载到私人电脑；出差途中，还可下载至手机。文档被下载到不同设备，极易脱离企业的管控范围。

对外交互泄密风险：在与外部交互时，将网盘重要文档共享给第三方，极易引发泄密，而且，用户对文档的下载和转发缺乏约束，企业缺乏有效的震慑与审计溯源（包括取证）措施。

网盘的访问管理策略相对简单，无法对从网盘下载的机密文档提供任何保护。那么，企业该如何在享受网盘便捷的同时，防止机密外泄呢？

IP-guard针对这一问题，推出了可以匹配网盘信息防泄露的接口服务（IP-guard加密/解密接口服务、加密权限接口服务、水印接口服务、外发接口服务），企业可以根据不同应用场景设置接口服务，保证网盘系统内机密文档的访问、下载、外发安全。

IP-guard&网盘，强化网盘信息保护

➤ 下载加密：网盘文档的“安全护盾”

当终端文档以明文形式存储在企业网盘，员工下载网盘资料时，可调用IP-guard加密接口服务，对下载文档自动加密。如此一来，网盘文档无论下载到何种终端，都始终处于加密保护状态，有效防止机密外泄。

➤ 解密预览编辑：灵活办公的“安全钥匙”

终端文档以密文形式存储在企业网盘，员工需要在线浏览或编辑网盘文档时，可调用IP-guard解密接口服务，对加密文档进行临时解密。这样，员工就可以在线预览或编辑文档，关闭文档后，文档仍恢复为加密状态，既满足了办公需求，又保障了文档安全。

➤ 文档权限管理：精细管控的“安全锁”

IP-guard加密权限接口服务可以帮助对加密文档权限进行修改。通过该接口服务可以对网盘加密文档设置访问权限，精确指定加密文档的访问者（部门、组或个人）以及编辑权限，实现文档的精细化管理。

➤ 文档外发管理：外发文档的“安全枷锁”

当文档需要外发时，可调用IP-guard外发接口服务，将需要外发的文档制作成外发文档，并对其权限进行严格限制，包括设置访问密码、有效期、访问次数、水印、到期自动删除以及复制、截屏、打印控制等，再将下载链接发送给对方，确保外发文档的安全。

➤ 灵活存储：明文密文随心选

企业可根据自身业务需求，选择以明文或密文形式将文档存储于网盘系统，并部署相应的信息防泄露解决方案，全方位保护网盘内资料的存储和使用安全。

方案一：明文存储网盘的安全防护

当终端文档以明文形式存储至企业网盘时，虽然可直接访问下载，但风险难以控制。企业可通过IP-guard文档水印管理、下载自动加密、文档权限管理以及外发管控的接口服务，为网盘资料文档设置文档水印、下载加密、管控文档权限以及制作专门的外发文档，从而保障网盘内文档的访问、使用及外发安全。

方案二：密文存储网盘的综合保障

对文档进行加密是保护文档安全的有效手段。IP-guard可帮助企业提前对终端文档进行加密，加密文档上传到企业网盘后仍保持加密状态，下载时也依然受到加密保护。结合IP-guard文档水印管理、解密管理、文档权限管理以及外发管控，可满足企业多样化的办公需求，同时确保网盘内机密文档的安全。

➤ 文档水印管理：震慑泄密的“警示标志”

企业可在网盘系统调用IP-guard水印接口服务，为文档设置水印。文档水印将始终伴随文档，对拍照截屏泄密行为起到强大的震慑作用。