当前企业对终端审计的要求越来越高,结合屏幕监控能够实时捕捉并记录屏幕画面,为企业提供更为详尽的审计依据以及精准的文件溯源。然而,全天不间断的屏幕监控也带来了显著的问题:不仅会大量消耗存储空间,而且在海量数据中快速定位泄密行为也变得异常困难。
对此,IP-guard屏幕监控创新性地整合了两种记录模式——特殊记录模式与触发式屏幕记录模式。对于关键应用程序,可启用特殊记录进行重点监控;而对于存在泄密风险的行为,则启动触发式屏幕记录,实时记录相关画面。最大程度缩减数据量的同时,还可以与日志联动记录,快速定位异常行为的屏幕历史,让审计工作更加精准高效。
IP-guard屏幕监控,重点记录敏感行为,筑牢信息安全防线
➤ 聚焦关键应用,精准记录屏幕动态
对于一些重要应用程序,如财务软件、git代码仓库、SVN等,其访问、下载等操作行为往往关乎企业核心信息的安全。IP-guard支持对指定应用程序进行屏幕记录,只有当这些指定程序开启时,才会自动启动屏幕记录功能。这一特性不仅有效保护了信息安全,还能避免不必要的存储空间占用,实现资源的合理利用。
➤ 策略触发记录,精准捕捉敏感瞬间
对所有终端行为进行无差别屏幕记录,不仅缺乏针对性,还会耗费大量存储空间。IP-guard支持对敏感行为发生时进行屏幕记录,当客户端触发程序运行、滥用网络流量、浏览网页、发送邮件、IM传送文件、网页上传文件、文档移动、复制、删除、文档打印、敏感内容外传、敏感内容落地等敏感行为时,系统会自动触发屏幕记录,将违规操作过程完整记录下来。
如此一来,存储空间的占用仅取决于员工的敏感操作情况,大大提高了存储效率。管理员可根据实际管控需求,灵活开启相应的屏幕记录策略,确保审计工作的精准性。
➤ 节省空间,高效率记录屏幕画面
IP-guard屏幕监控采用增量记录、变频、压缩等先进技术,在保证屏幕记录完整性的同时,最大限度地减少了数据量。这一创新技术使得屏幕记录更加高效,为企业节省了宝贵的存储资源。
➤日志与屏幕联动,审计追溯一目了然
IP-guard实现了日志与屏幕记录的关联记录,这一功能为审计工作带来了极大便利。在审计日志时,若发现异常操作,可迅速定位到当时的屏幕历史,直观查看操作发生时的屏幕画面。这种直观便捷的审计方式,让审计人员能够快速掌握事件全貌,提高审计效率。
➤ 全面记录终端画面,实时掌握工作动态
开启屏幕记录功能后,管理员可随时查看计算机终端的桌面行为。IP-guard支持实时查看一台或多台计算机的屏幕画面,让管理员能够直观了解终端用户的工作状态。同时,它还支持对多显示器的工作站进行屏幕监控与记录,并可将屏幕历史转换为通用视频格式进行播放,方便后续的查看和分析。
应用实例:灵活策略,满足多元审计需求
一、精准打印记录,避免全天监控
某公司需要对特定部门或特定人员的打印行为进行屏幕记录,但又不希望全天记录这些终端的屏幕画面,以免造成资源浪费。
可在IP-guard打印控制中开启记录屏幕画面功能。当员工打印文档时,系统会自动记录当时的屏幕画面,后续管理员可在日志记录中轻松翻看屏幕记录,实现对打印行为的精准审计。
二、针对性记录外发行为,节省存储空间
某公司需要记录邮件外发、网页上传、即时通讯软件外发文件时的屏幕画面,但又担心服务器存储空间不足。
可提前开启IP-guard邮件外发、网页上传、即时通讯管控策略的屏幕记录功能。当使用邮件、网页上传、聊天工具外发文件时,系统会自动启动当时的屏幕记录,实现更有针对性的屏幕记录,既满足了审计需求,又节省了存储空间。
在终端操作纷繁复杂、信息安全威胁如影随形的当下,我们需要一套更全面、更具针对性的终端违规行为记录方案。IP-guard凭借强大的触发式屏幕记录功能,不仅能够实时查看终端操作动态并记录屏幕画面,还能实现日志与屏幕记录的关联查看。一旦发生泄密事件,可通过日志迅速翻查屏幕历史,完整溯源泄密全过程,为企业信息安全保驾护航。