在数字化办公场景中，电子文档不仅需要在部门内、跨部门流转，也常外发给合作伙伴与客户，期间若文档操作缺乏有效管控与审计，极易陷入“任何人都能访问、复制、删除”的失控状态，重要文档被外传也无从追查。

为此，企业需建立覆盖文档全生命周期的管控体系，并完整记录每一次使用与外传行为，确保全程可管、可控、可溯源。

IP-guard文档操作管控正是以此为出发点，对文档从创建到销毁的各项操作进行精细化管控与记录，让重要文档得到持续有效的保护。

文档权限管控：从源头封堵非授权操作风险

通过分层分级的权限规则，明确划定文档操作边界，从源头阻止非授权人员随意触碰、篡改或删除核心机密。

➤ 文档访问与修改权限控制

电子文档本身缺乏天然防护，任何人都可以随意访问、修改甚至删除内容，极易引发泄密或数据损坏。

IP-guard支持对重要文档的访问、修改和删除权限进行管控，既可针对指定类型文件或整个文件夹设置权限，也可根据文档敏感度为单个文档配置操作权限，或仅允许特定员工拥有读取、修改、删除等高级权限，其余人员只保留浏览权。

➤ 风险操作前自动备份

为防止文档被有意或无意篡改、删除而导致损坏，IP-guard支持在文档被复制、篡改或删除前自动执行备份，既保障文档完整性，也为事后追溯留存关键证据。

➤ 跨设备跨场景传输拦截

全面覆盖主流手机品牌的跨屏互联传输，以及iTools、爱思助手等第三方工具的文件传输行为，拦截这些容易被忽视的隐蔽外传通道，严防员工通过手机跨屏操作泄露核心数据。

➤ 外发文件申请与自助备案

当终端被禁止文件外传时，用户可通过审批申请或自主备案开通临时外发权限。员工自助发起外发审批或备案即可放行文件，免去管理员逐一配置的繁琐，有效平衡数据安全与日常办公效率。

全场景行为审计：让每一次文档操作都有据可查

打破传统审计的覆盖盲区，完整记录文档从创建到删除的全生命周期操作，以及各类渠道的文档上传下载行为，为泄密事件追溯提供完整证据链。

➤ 文档操作全面记录

基础操作审计：记录客户端计算机所有文档操作信息，包括在硬盘、移动存储、网络路径、共享目录上的创建、访问、修改、复制、移动、删除、恢复、重命名等行为。

压缩/解压审计：支持记录文档“压缩与解压”操作日志，及时发现通过打包拆分隐蔽外传涉密文件的行为。

加解密状态标记：在文档操作日志中标注文件传输时的加密或解密状态，便于审计人员快速判定风险等级。

➤ 文档上传下载全留痕

AI工具上传审计：完整记录企业文档通过当前主流AI客户端及网页端上传的行为，管理员可清晰掌握文档外传动向，一旦发生泄密，可快速溯源。

云文档上传审计：对主流云文档工具的上传行为全程记录，员工通过各类云文档上传文件将全程留痕，便于后期溯源审计。

SVN上传下载文档审计：支持对SVN代码仓库的文件上传和下载行为进行全程审计，保障研发代码流转可追溯。

➤ 远程办公场景审计

SSH工具传输审计：支持主流SSH工具上传下载审计（含XShell、Putty、WinSCP、SecureCRT、SecureFX、Xftp、MobaXterm），适配主流SSH/SFTP运维工具，更全面审计文件的上传下载行为。

远程工具审计：支持审计向日葵、ToDesk、TeamViewer、VNC、mstsc等远程工具，完整记录主控与被控端的连接及文件传输行为，实现远程连接和跨端传文件全链路留痕，防范利用远程工具窃取机密。

IP-guard通过精细化权限管控，有效阻止非授权人员触碰机密文档，同时覆盖AI、云文档、远程工具等全场景的审计，弥补传统防护手段的视野盲区，确保每一份核心文档的流转始终处于可视、可控、可查的状态，让企业的数字资产安全完整。