随着全球经济的迅猛发展，供应链日益渗透至各大中小企业，为达成持久合作，信息共享成为供应链正常运作的必要条件。然而，这一过程也意味着，双方某些重要信息必须为对方开放。那么，新问题也随之出现，就是如何防止机密信息被合作伙伴泄露？

A是一家生产汽配的大型企业，一直以来非常重视信息保密工作。去年，公司对核心部门技术部所有计算机端启用IP-guard透明加密，对机密文件流向实行严格管控。据其IT经理介绍，除管控机密文件在内部流转外，业务中，也经常遇到，一些机密资料，例如某些零件的图纸也时常需要流向合作商。而A公司认为这是另一重要泄密渠道。为了管控这个泄密渠道，A公司通过IP-guard做了以下策略。

（一）规范外发渠道

A公司规定，所有需往外发的机密文件，必须统一使用公司邮箱。禁止使用其他非授权邮箱或通过即时通讯在线外发。

策略设置：

（1）即时通讯：禁止发送文件

控制台——高级——IM文件传送，点击“+”新建一条策略，在右边属性栏定义好“名称”、“时间”，“动作”选择“禁止”，并勾选上“文件控制”、“图片控制”，最后点击“确认”按钮即可。

（2）邮件管控：统一使用公司邮箱发送，外对所有外发行为进行审计，并且备份邮件内容与附件。

①控制台——高级——邮件控制，点击“+”新建一条策略，在右边属性栏定义好“名称”、“时间”，“动作”选择“禁止”，并点击“确认”按钮，第一条策略新建完成；

②点击“+”再新建一条策略，在右边属性栏定义好“名称”、“时间”，“动作”选择“允许”，在“发件人”选项中填写“*@公司邮箱域名”， “确认”即可。

（二）设置外发文件授权。

结合行政管理，所有外发文件必须通过审批流程，确定为外发文件。然后根据外发文件的机密程度及收件人的合作信任度，通过IP-guard设置查看次数，并设定所有外发文件禁止打印和截屏，以防二次泄密。

策略设置：

登录控制台，在左侧“计算机”树形结构中选择需要进行外发的对象，然后选择菜单栏“文档安全管理”——加密授权设置——点击“设置加密权限”按钮，在弹出的对话框中勾选“允许申请外发文档”，点击右边“更多高级设置”，在弹出对话框的“外发配置”栏中，对“查看次数”、“截屏”、“打印”等权限进行设置，然后单击“确定”即可。