对外合作如何避免商业秘密泄漏?

作者: TEC 分类: 微信公众号 发布时间: 2015-11-27 11:06 ė 6没有评论

近日看到一则新闻,说参加猴年央视春晚的明星都要签保密协议,如果泄漏演出内容都将被请出,看来今年的春晚是想防止更多的惊喜被提前曝光了。纵观现在的各种合作,大家都会有意识的提前签订相关保密协议,不仅是这些高逼格的晚会演出,就连科技业的大家苹果与供应商合作时也要求对方签订保密协议。

然而,苹果公司近年来新产品的被各种路透,很明显这些保密协议其实并没有什么实用!至于今年的春晚,我们也坐等爆料吧!

现在各大企业之间的交流合作越来越频繁,信息共享也成为了一种必然,双方之间的一些重要信息必须为对方开放。可是,那些在自己手中细心保护的机密资料到了对方手里却并不一定有相应的保护措施。

1)企业与合作商达成合作前后,合作资料、合约细节等在合作商手中被无关人员接触,容易发生泄漏;

2)合作资料传输渠道不规范,随意将资料用QQ、个人邮箱、网盘及没有安全管理的私人U盘之类的进行传输,也很容易发生泄密;

3)合作结束后,相关信息资料文档未被及时删除处理,被他人继续使用;

4)通过虚假合作来骗取对方机密。

商业秘密被泄漏,合作双方都很伤害

企业之间的合作中肯定会触碰到对方的一些核心技术机密以及营业信息,这时候的防范也是最脆弱的。如果核心技术被第三方获取应用,特别是那些未发布的新产品资料被竞争对手拿到,对该企业必定产生严重影响。

而营业信息、客户信息的泄漏势必会影响企业的正常运营,再者过多地泄漏合作细节,也会使双方合作项目过早暴露在众人面前。

泄密容易,防范不易,追查更难

虽然大家在合作交流中有签订保密协议,可是随着信息泄漏的途径越来越多,不管是合作方的人还是自己的人都有可能从中窃取机密,保密协议这时候也没什么用处;

发生机密泄漏后,想要追查泄密者根本就无从下手,找不到实质证据,最后双方只能互相推脱。就算是想要防范,也不知从哪里管起。

泄密越来越多,防范要到关键点

合作伙伴之间的泄密情况越来越多,如何防止发送给合作方的文档不被外泄给第三方显得尤为重要。不知道从哪里管理?不如看看IP-guard是怎么做的吧!

  • 划分文档使用权限

企业与合作商达成项目的过程中,肯定不能让每一位参与的人员随意使用查看技术资料、合约细节等内容,即便是企业自己内部员工,也要划分相关使用权限。

IP-guard:通过对文档进行加密管控,对文档的使用权限进行明确划分,最后再审计文档的操作行为,防止机密信息被随意访问外泄。

  • 管控文件传输渠道

在每一次文档传播出去的流程中,做到对外发方式及介质合规化操作。

IP-guard:通过对即时通讯工具邮箱等网络传输渠道进行管控以及相关日志记录,避免文件通过不合规的渠道外发出去,洞察是否有可疑泄密行为。如果使用U盘等移动存储设备进行资料输送,则应对该存储设备进行加密、审计管理。

  • 外发文件也要可控

所有外发文件必须通过审批流程,对外发的文档的使用时间、打开次数等进行限制。

IP-guard:外发管控可以根据外发文件的机密程度及收件人的合作信任度,利用技术手段进行查看次数设置、禁止打印、禁止截屏等限制,防止机密在合作方泄漏。

很多时候一纸保密协议并不能解决所有的问题,合作双方参与的人员越多,可变的因素也越大,你不可能管住每个人的手脚。不过,你可以利用像IP-guard这种专业信息安全管理工具来对机密文件进行保护管控,更省事,更安全!

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