如何全面提高企业员工的数据安全意识?

作者: TEC 分类: 数据安全前沿 发布时间: 2020-06-05 14:11 ė 6没有评论

据统计,世界上每分钟就有2个企业因为数据安全问题倒闭,而在所有的数据安全事故中,只有20%-30%是因为黑客入侵或其他外部原因造成的,70%-80%是由于内部员工的疏忽或有意泄密造成的;同时78%的企业数据泄露来自内部员工的不规范操作。

由此可见,员工安全意识的薄弱正是企业面临的最大风险,忽视数据安全意识教育,可能使企业遭受灾难性的打击。怎样才能提高员工保护数据安全的意识?来看看其他企业有哪些做法:

广而告知法

  1. 制定员工规范操作计算机的详细规定
  2. 多次举行全面的信息安全教育培训大会
  3. 告知使用相关安全产品进行协助保护数据安全

优点

全面、快速提升员工保护数据安全意识,对违规使用计算机的员工有震慑作用,并且能严格按照规范操作计算机。

典型应用:

某自行车企业是一家集研发、生产、销售于一体的企业。至今,拥有三百多项专利,不少专利发明已成为折叠车行业的标准。该公司从2006年就开始着手终端安全建设,并且对员工如何使用计算机就有较为详细的规定,在部署了终端安全产品以后,为再次全面提升员工保护数据安全的意识,在全公司开展了多次员工数据安全教育培训,并且在培训会上告知全体员工,公司已部署终端安全产品协助大家一起保护数据安全。如此一听,员工对规范操作计算机就更加重视,并且自觉严格按照规定进行操作。据大行透露,通过这样的方法,员工的安全意识再次得到了提升,内网环境亦呈现立竿见影的变化。

潜移默化教育法

  1. 数据安全教育成为员工入职培训的必需项目
  2. 定期开展一对一,一对多的数据安全教育培训大会
  3. 定期评估员工使用计算机行为

优点

将数据安全教育列为员工入职培训的内容之一,就如给新入职员工打了一支“预防针”,能从一开始就要求员工严格遵守公司的数据安全规定。其次,定期的培训和评估,能使员工时刻谨记数据安全的重要性,和帮助员工如何规避各种新风险。

典型应用:

数据安全教育是松下集团管理中非常重要的一项。除了在办公室各个区域张贴各类信息安全教育或指引外,松下集团还将员工的数据安全教育贯穿于管理中。例如:新员工入职时,部门内的数据安全担当必须对入职员工进行数据安全教育培训。此外,定期内,公司的数据安全委员会根据最新的内网情况,还会对各部门担当开展教育培训,然后由担当再对各自部门员工进行宣传教育。另外,为及时全面了解员工的使用计算机的情况,公司还定期评估员工各项计算机操作。

松下就是这样通过周而复始潜移默化的教育方式,使保护数据安全,人人有责的意识深入大家心,从而使大家更加自觉维护数据安全。

除了以上两种方法,我们还可以通过安全知识问答、主题辩论赛、竞技赛等这种有奖问答的方式来吸引更多员工关注数据安全。不管通过什么方法,只要这种方法适合企业本身的管理,并且能帮助达到提高员工的信息安全意识的目的,大胆尝试也无妨。

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