移动办公 | 手机也能使用IP-guard,保护机密在移动端安全

作者: TEC 分类: 终端安全 发布时间: 2020-09-27 14:54 ė 6没有评论

当前在智能移动端上办公已经越来越普遍,无论是在家休息、外出游玩,还是在车站、机场等场合,都可以通过手机、平板等设备中微信、QQ等平台跟进处理工作,这种工作方式不受时间地点的限制,随时随地都可以与同事、合作伙伴沟通工作事项。

在智能移动端进行办公虽好,但是机密文档在工作交流中被传到到智能设备后,往往会如断线的风筝难以被管控和保护。

员工自带的手机等设备通常不在企业的管控范围内,这就导致机密文档被存储到智能移动端后难以如企业内的机密一样受到保护,这也给企业的机密保护带来很多隐患,机密被随意外传、被截屏或者错发泄露,都很难被发现。

想要保证重要文档在智能移动端中安全,需要我们有更好方案措施把企业内的文档保护措施扩展到终端中。IP-guard就针对在智能移动端中开展移动办公的信息保护需求,推出了可以在智能移动端安全打开加密文档以及对文档进行加解密和管控保护的方案。

移动端办公,便捷与安全也能双兼备!

IP-guard一直致力于为企业提供各种应用场景的信息防泄露解决方案,目前IP-guard不仅支持在智能移动端审批申请,还可以在智能移动设备上查看、加解密文档,通过限定用户在智能移动端打开加密文档的权限,防止机密被无关人员查看。

安全查看加密文档,水印震慑截屏泄密

1、查看加密文档

对机密文档进行加密保护是确保其随时随地安全的重要措施,部分企业会担心加密文档流转到手机、平板等终端后,无法正常打开,甚至打开后会泄露其中的机密。

通过IP-guard安全查看器,管理员可以对部分人员授予在安全查看器中查看加密文档的权限,拥有相应权限的用户才可以打开授权内的加密文档,不影响正常的工作。

2、水印震慑截屏泄密

IP-guard可以对智能终端设置水印策略,用户在移动设备上查看机密文档时会自动显示含有设备和用户信息的水印,不但可以有效威慑截屏泄密的行为,还可以在泄密事件发生后通过截屏上的水印信息追溯泄密设备和人员。

移动端解密加密文档,满足更多业务应用

IP-guard加密文档流转到智能移动端后,想要进行更多操作,比如在手机编辑加密文档、加密解密文档等,这些IP-guard的管控功能都可以实现了。

1、加密机密文档

IP-guard安全查看器支持对智能移动端上的文档进行加密,管理员赋予员工在移动终端上加密文档的权限后,员工可以在安全查看器中将智能移动端的文档加密,即使智能设备丢失,也不会泄露机密信息。

2、解密加密文档

管理员可以赋予员工在智能移动端上解密文档的权限,加密文档通过安全查看器app解密成明文后,可以直接外发查看,也可以在其他应用(如office、wps)上对文档进行编辑。

3、安全转发文档

用户通过安全查看器APP打开加密文档后,可通过自带的分享功能,将文档分享给微信、企业微信、钉钉或QQ的好友,分享出去的文档,加解密状态保持不变。

4、划分查看权限

IP-guard支持对机密文档进行分类分级,并设定相应的管控策略,可以防止无关人员打开访问。IP-guard可以帮助系统管理员限制智能移动端查看加密文档安全区域和密级的权限,移动端用户只允许查看指定安全区域和密级的文档。

中秋国庆双节假期准备来了,有了IP-guard来保护智能终端中的机密文档,既可以让大家安心过节,又可以在员工处理紧急工作时保护机密文档不外泄。

本文出自 信息防泄露大讲堂_数据加密_文件加密_加密系统,转载时请注明出处及相应链接。

本文永久链接: http://www.ip-guard.net/blog/?p=2252

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